Media-alan opiskelijaprojektien ohjausmallin kehittäminen Tampereen ammattikorkeakoulun Taide, musiikki ja media -yksikölle

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee media-alan opiskelijaprojektien ohjausta ammattikorkeakoulussa. Työn tilaaja on Tampereen ammattikorkeakoulun Taide, musiikki ja media -yksikkö. Opinnäytetyön tarkoitus on kehittää opiskelijaprojektien ohjausta ja niiden sujuvuutta tilaajan resurssit huomioon ottaen. Tavoit-teena oli uudistaa ja päivittää tilaajan projektiohjausmalli eli TUUBI, joka on nelivaiheinen prosessi, jonka jokainen opiskelijaprojekti käy vaihe vaiheelta läpi.

Tavoitteena oli luoda selkeät ohjeet ja dokumentointipohjat opiskelijoiden käyttöön media-projektin eri vaiheisiin, alkaen ideointivaiheesta loppuraportointiin. Ohjeet palvelevat suoraan tv- ja elokuvatuotanto-ja, mutta ovat sovellettavissa myös yksikössä tehtäviin tapahtuma- ja peliprojekteihin. Pyrkimyksenä oli luoda yksiselitteiset ja yhdenmukaiset ohjeet, jotka palvelevat kaikkia opiskelijaprojekteja tasapuolisesti.

Menetelmänä käytettiin ryhmäkeskusteluja tilaajan opettajakunnan kesken. Ideoita ja parannusehdo-tuksia kerättiin, ja niiden pohjalta laadittiin uudet TUUBI -käytännöt ja -ohjeet. Taustatietoa on kerätty projektinhallinnan kirjallisuudesta. Perustana ja lähtökohtana on ollut aikaisemmin yksikössä kehitetty TUUBI -opiskelijaprojektien ohjausmalli.

Opinnäytetyön tuloksena on syntynyt TUUBI -käytänteiden opas sekä dokumentointipohjat ideointiin, tuotantosuunnitelmaan, väliraporttiin sekä loppuraporttiin. Materiaali on otettu käyttöön maaliskuussa 2015 Tampereen ammattikorkeakoulun Taide, musiikki ja media -yksikössä. Käyttäjäkokemuksen mu-kaan TUUBI -käytänteiden opas on selkeä ja tarpeellinen työkalu ja uuden dokumentointipohjat ovat riittävän yksityiskohtaiset ja ulkoasultaan yhdenmukaiset.

This thesis is discussing the guidance of student projects in the media field at the Tampere University of Applied Sciences. The customer of this work is the unit of Art, Music and Media in the university. The purpose of this thesis is to develop the guidance and fluency of the process taking in to account the resources of the customer. The objective was to renew and update the guidance model of projects called TUUBI, which is a four-phased process that every student project goes through stage by stage.

The goal was to create clear rules and layouts for documentation to be used by the students in differ-ent phases of media projects, starting from the ideation stage to the final briefing. The rules are serv-ing directly film and television productions, but they can be adapted also to event production and gaming projects within the unit. The aim was to create unambiguous and uniform guidelines which would help all student projects in an unbiased manner.

Group conversations between the teachers were used as a method to gather ideas and suggestions for improvements, and new TUUBI -policies were drawn from that basis. Background information was gathered from literature addressing project management. The foundation and starting point has been the guidance model TUUBI for student projects that has been developed earlier in the unit.

The result of the thesis is a guide explaining TUUBI praxis and documentation layouts for ideation, production planning and different briefing stages. The material has been taken in use in March 2015 at the Tampere University of Applied Sciences, Degree Programme in Film and Television. The guide for TUUBI praxis is, according to the users, a clear and necessary tool and the new documentation lay-outs are adequately detailed and uniform in appearance.