Menkää siis ja viestikää tehokkaasti : Viestintäsuunnitelma Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan nuorisotyölle

Abstract

Lautamäki, Janita. Menkää siis ja viestikää tehokkaasti: Viestintäsuunnitelma Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan nuorisotyöhön. 62 s., 2 liitettä. Pieksämäki, syksy 2016

Diakonia-ammattikorkeakoulu Sosiaalialan koulutusohjelma Kristillisen lapsi- ja nuorisotyön suuntautumisvaihtoehto, sosionomi (AMK) + kirkon nuorisotyöntekijän virkakelpoisuus.

Opinnäytetyön aiheena on viestintäsuunnitelma Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan nuorisotyölle. Seurakunnan nuorisotyön viestintä on aiemmin ollut sattumanvaraista, eikä suunnitelmaa viestinnälle ole ollut. Viestintäsuunnitelmassa käsitellään sekä sisäistä että ulkoista viestintää. Koko seurakunnassa on huomattu sisäisessä viestinnässä ke-hittämisen varaa ja suunnitelmaa toivottiin ulkoisen viestinnän tueksi. Opinnäytetyön tarkoituksena on antaa työkaluja työntekijöille tehokkaaseen viestintään ja tehdä viestin-tää selkeämmäksi.

Opinnäytetyö on toteutettu toiminnallisena opinnäytetyönä. Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan viestintäsuunnitelman lisäksi työ sisältää opinnäytetyöraportin. Työssä käytetty teoria on koottu kirjallisuudesta, työntekijöiden haastatteluilla sekä kyselyllä, joka tehtiin 118 nuorelle Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan leireillä. Kysely oli luonnoltaan määrällinen tutkimus, jossa selvitettiin nuorten viestintäkäyttäytymistä viestintä-suunnitelman rakenteen muodostamiseksi.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa on käsitelty käsitteitä, joita viestintäsuunnitelmassa käytetään. Viestintäsuunnitelma sisältää osion seurakuntien viestinnän erikoispiirteistä, viestinnän perusperiaatteista sekä sisäisen ja ulkoisen viestinnän kanavista. Suunnitelman liitteinä löytyvät viestinnän roolien suunnitteluun muodostettu taulukko, tiedote-pohja, teettämäni kyselyn tulokset sekä suunniteltu viikko-/vuosirytmi sosiaalisen median päivittämiseen.

Opinnäytetyö löytyy paperiversiona Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan nuorisotyön toimistosta sekä Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan työntekijöiden yhteiseltä tallennuslevyltä sähköisenä.

Lautamäki, Janita. Go Therefore and Communicate Efficiently: Communication Plan for The Lutheran Parish of Mikkeli’s Youth Work. Language: Finnish. 62 p., 2 appendices. Pieksämäki, autumn 2016

Diaconia University of Applied Sciences. Degree Programme in Social Services Bachelor of Social Services, Option in Christian Youth

The theme of my thesis was to make a communication plan for the Lutheran Parish of Mikkeli’s youth work. Youth work has not had a communication plan before, and communication has been random. The plan is about both inner and outer communication. The whole parish has noticed places for inner communication’s improvement and the plan was hoped to support outer communication. The objective of my thesis is to give employees tools for efficient communication and to make communication simpler.

This thesis has been produced as a practice-based thesis. Along with the communication plan for the Lutheran Parish of Mikkeli, this thesis contains a report of how it was made. Sources for the theory part of the thesis has been found from literature as well as interviewing the employees of the parish and by a survey that was collected from 118 young girls and boys who were taking part in the Lutheran Parish of Mikkeli’s camp activities. The survey was made using the quantitative method and it was about finding out the youth’s communicative behavior. Answers from the survey were used when composing the body of the communication plan.

In the theory part of the thesis, I have addressed the concepts that I have used in the communication plan. The plan consists of a part about the special features in communication from a parish, a part about principles of communication as well as channels for inner and outer communication. The plan’s attachments consist of a role chart for the employees, results from the survey I made and a week or a year schedule for updating social media.

This thesis can be found in paper from the Lutheran Parish of Mikkeli’s youth work’s office as well as in an electric form at the parish employees’ shared hard drive.