ILOISESTI YHDESSÄ : Alavuden seurakunnan vapaaehtoistoiminnan kehittäminen

Abstract

TIIVISTELMÄ

Hietaniemi, Maija. Iloisesti yhdessä. Alavuden seurakunnan vapaaehtoistoiminnan kehittäminen. Diak Länsi, Pori, kevät 2012, 97 s., 9 liitettä. Diakonia ammattikorkeakoulu, Sosiaalialan koulutusohjelma, Diakonisen sosiaalityön suuntautumisvaihtoehto, sosionomi (AMK) + diakonian virkakelpoisuus.

Opinnäytetyön aiheena oli vapaaehtoistoiminnan kehittäminen Alavuden seurakunnassa. Opinnäytetyö toteutettiin kehittämishankkeena, jonka tarkoituksena oli yhdessä Alavuden seurakunnan työntekijöiden ja seurakuntalaisten kanssa löytää uusia näkökulmia vapaaehtoistyöhön. Hankkeessa kehitettiin vapaaehtoistyön organisointia ja sisältöjä sekä luotiin pysyviä ja laadukkaita rakenteita vapaaehtoistyön kehittämiselle. Tarkoituksena oli muuttaa työkulttuuria niin, että vapaaehtoisille löytyisi enemmän tilaa ja erilaisia tehtäviä.

Hankkeen konkreettisia tavoitteita olivat: koko seurakunnan vapaaehtoistyön kehittäminen yhteisesti, olemassa olevan vapaaehtoistoiminnan kartoitus, vapaaehtoistyöstä tiedottaminen ja vapaaehtoisten rekrytointi, vapaaehtoistoimijoiden rekisterin luominen, uusien vapaaehtoistehtävien luominen ja koulutuksen suunnittelu. Kyselyaineistoa, kehittämisehdotuksia ja palautetta kerättiin hankkeen aikana työyhtei-söltä, vapaaehtoisilta ja vapaaehtoistyön tiimin jäseniltä. Aineiston analysoinnissa käytettiin luokittelua ja teemoittelua, sekä vähissä määrin teoriaohjaavaa sisällönanalyysia.

Hanke liittyi kirkkohallituksen vapaaehtoistoiminnan kehittämishankkeeseen, ja sitä toteuttamaan perustettiin seurakuntalaisista ja työntekijöistä koostuva vapaaehtoistyön tiimi. Koko työyhteisö oli johdon myönteisellä tuella mukana kehittämishankkeessa. Tiedottamisen ja rekrytoinnin edistämiseksi järjestettiin tapahtumia. Iloisesti yhdessä –vapaaehtoistyön viikko ja Kinkerikiri olivat yhteisesti suunniteltuja ja toteutettuja tapahtumia.

Hankkeen tuloksena perustettiin vapaaehtoistyön vastuuryhmä. Näin vapaaehtoistoiminnalle saatiin pysyvä ja tasavertainen asema organisaatioon. Hankkeen tuloksia olivat myös vapaaehtoistyön ilmoittautumis- ja rekisteröimislomake ja koko seurakunnan vapaaehtoistoiminnasta kertova esite. Vapaaehtoistoiminta näkyy nyt myös seurakunnan verkkosivuilla. Uusia vapaaehtoistehtäviä luotiin ja uusia toimijoita lähti mukaan.

Hankkeella on luotu vapaaehtoistoiminnan yhteiselle organisoinnille pohja. Vapaaehtoistoiminta on ollut aktiivista aikaisemminkin, mutta nyt se on saanut syvemmän merkityksen. Työkulttuuri on vapaaehtoistoiminnalle myönteinen ja kehittämisprosessi jatkuu vastuuryhmän ja työyhteisön perustyönä.

Asiasanat: seurakunta, vapaaehtoistoiminta, osallisuus, sosiaalinen pääoma, kehittämishanke

ABSTRACT

Hietaniemi, Maija. Development of Voluntary Work in Alavus Parish. 97 p., 9 appendices. Language: Finnish. Pori, Spring 2012. Diaconia University of Applied Sciences. Degree Programme in Social Services. Option in Diaconal Social Work. Degree: Bachelor of Social Services + Deacon.

The subject of the thesis was the development of voluntary work in Alavus parish. The thesis was carried out as a development project to improve practices in working life. The project was intended to find new perspectives on voluntary work together with the employees and members of the parish. The project developed the organization and contents of voluntary work. Permanent structures for the development of voluntariness were created during the project. The aim was to change the working culture so that more space and various tasks could be found for volunteers.

Concrete objectives in the project were: to develop together voluntary work in the whole parish, to chart the existing voluntary activities, to inform on voluntariness, to recruit volunteers, to establish a register of voluntary actors, to create new tasks for volunteers and to plan education.

The project related to the voluntary development project of the Church Council. A team of volunteers was set up to implement the project. The team consisted of parishioners and church employees. The whole work community was involved in the development project. The management responded positively to the project and encouraged the staff to participate in the project. Various events were held during the project. The aim was to improve information on voluntariness and to attract new people to do voluntary work.

The charting material, suggestions for development, and feedback were collected from the work community, volunteers and the members of the team during the project. The data were analyzed by classes and themes and partly by content analysis.

Due to the project, a group responsible for the voluntary work in the whole parish was set up. Voluntary work has now a permanent and equal status within the parish organization. The project produced a registration form of volunteers. Information on voluntary work can now be found in the booklet and in the congregation website. New voluntary tasks were created and new actors joined voluntary work.

The project raised the valuation and profile of the church voluntary work. Voluntary work has a deeper meaning now. The basis for the development of voluntary work was created. The work culture is positive and the development process continues.

Keywords: parish, voluntary work, participation, social capital, development project