Perehdyttämisen kehittäminen varhaiskasvatuksessa

Abstract

TIIVISTELMÄ Kinnunen, Annika. Perehdyttämisen kehittäminen varhaiskasvatuksessa. Diak Etelä, Helsinki, syksy 2012, 121 s., 13 liitettä. Diakonia-ammattikorkeakoulu, Terveyden edistämisen koulutusohjelma, Johtaminen perhe- ja perhehoitotyössä, sosionomi (YAMK)

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selkiyttää ja kehittää päiväkotien perehdyttämiskäytäntöjä. Tavoitteena opinnäytetyössä oli selvittää, millaista perehdytys varhaiskasvatuksessa on, mitkä ovat perehdytyksen haasteet ja kehittämisen kohteet sekä mikä perehdytyksessä on ollut onnistunutta. Tutkin myös mikä on esimiehen näkemys perehdyttämisestä. Työ on tehty toimintatutkimuksena yhteistyössä Julkisten ja hyvinvointialojen liiton (JHL:n) sekä työelämän asiantuntijoiden kanssa.

Aineistonkeruun menetelminä tutkimuksessa käytin sähköisesti suoritettua kyselyä varhaiskasvatuksen hoitohenkilökunnalle sekä esimiehille suunnattuja teemahaastatteluja. Tutkimukseen osallistuneet ovat valikoituneet JHL:n rekisteristä.

Tulosten mukaan perehdyttäminen koettiin erittäin tärkeäksi sekä varhaiskasvatuksen henkilökunnan että esimiesten vastauksissa. Puolet vastaajista ei kuitenkaan ollut saanut lainkaan perehdytystä. Perehdyttämisen sisällöt ja perehdyttämiskäytännöt vaihtelivat suuresti eri päiväkodeissa ja perehdyttämisen suunnitelmallisuutta pidettiinkin tärkeänä. Perehdytystä oli saatu hyvin vaitiolovelvollisuuteen ja perushoitoon liittyvissä asioissa, mutta vähemmälle huomiolle oli jäänyt oman työn arviointiin, työsopimusasioihin, eettisiin periaatteisiin ja tiedonhallintaan liittyvät asiat. Kehittämisen kohteena eniten toivottiin työvälineitä perehdyttämiseen sekä nimettyä perehdyttäjää. Esimiehen tärkeimmäksi tehtäväksi nähtiin hyvän ensivaikutelman antaminen työpaikasta. Lisäksi esimiehen tehtävänä pidettiin ylestä tiedottamista suurista linjoista, kuten organisaatiorakenteesta.

Tämä opinnäytetyö vastaa perehdyttämismateriaalin tarpeeseen ja työn tuloksena syntyi työvälineitä perehdyttämiseen. Opinnäytetyön tuotoksena rakennettiin viisiosainen perehdyttämisohjeistus, jota päiväkodit voivat muokata itselleen sopivaksi. Perehdyttämisohjeistusta voi käyttää joko kokonaisuutena tai osissa. Asiasanat: perehdyttäminen, kehittäminen, varhaiskasvatus, päivähoito, johtajuus, toimintatutkimus

ABSTRACT Kinnunen, Annika. Improving familiarization in early childhood education. 121 p., 13 appendices. Language: Finnish. Helsinki, Autumn 2012. Diaconia University of Applied Sciences. Degree Programme in Health Promotion, Role of Management in the Care of Families. Degree: Master of Social Services.

The aim of this theses was to improve and define the customs of familiarization in day care centres. The goal of this thesis was to figure out what the familiarization is like in early childhood education, what the challenges are in familiarization, what the objectives of developing were and what was successful. In addition, the study focused on what the leaders' view of familiarization was. This theses was done as an action research in cooperation with The Trade Union for the Public and Welfare Sectors (JHL) and experts of the working life.

The material for this thesis was collected with questionnaire that was done electrically. Questionnaire was addressed to caring staff. There also were theme interviews that were addressed to leaders of day care centers. The participants have been selected from the register of JHL.

According to the results, the staff and the leaders felt that familiarization is very important. However, half of the interviewees did not get familiarization. The contents and customs of familiarizations varied a lot in day care centers and the respondents felt that the planning of familiarization was important. The familiarization had been well obtained in the matters which were related to duty of secrecy and to the basic care. The matters which are related to the evaluation of the own work, to the employment contract, to the ethical principles and to information management received less attention. A mentor and some tools for familiarization were the main objectives that the respondents hoped for. All leaders of the day care centers thought that the role of the leader is very important. Most important was to give the first impression about the job and inform about the policies, like organizational structures.

This research provides tools for familiarization. As an outcome of this thesis the instructions of familiarization were created. The guide book contains five parts and can be used either as whole or separately. Day care centers can modify the instructions so that it will serve them best.

Key words: Familiarization, early childhood education, day care, leadership in day care, action research