Toivolan oppilaskodin perehdytyskansio
Peltonen, Marko (2013)
Diakonia-ammattikorkeakoulu
2013
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201304305583
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201304305583
Tiivistelmä
TIIVISTELMÄ
Peltonen, Marko. Toivolan oppilaskodin perehdytyskansio. Diak Etelä, Järvenpää, kevät 2013, 40 s., 1 liite.
Diakonia-ammattikorkeakoulu, Sosiaalialan koulutusohjelma, Sosiaali- ja kasvatusalan suuntautumisvaihtoehto, sosionomi (AMK).
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selkeyttää ja kehittää Toivolan oppilaskodin perehdytyskäytäntöä ja – materiaalia. Tavoitteena opinnäytetyössä oli luoda lyhyt ja informatiivinen perehdytysmateriaali uusien työntekijöiden ja opiskelijoiden käyttöön. Toinen tavoite opinnäytetyölle oli yhtenäistää käytänteitä Toivolan oppilaskodissa ja sitä kautta lisätä työturvallisuutta ja – tyytyväisyyttä. Tämä opinnäytetyö vastaa perehdytysmateriaalin tarpeeseen ja työn tuloksena syntyi työvälineitä perehdyttämiseen. Opinnäytetyöni on kaksiosainen, joka sisältää raportin ja tuotoksen eli perehdytyskansion.
Opinnäytetyö tehtiin yhteistyössä Helsingin kaupungin Toivolan oppilaskodin henkilökunnan kanssa. Aineistonkeruun toteutin käymällä vanhat perehdytysmateriaalit läpi sekä haastattelemalla Toivolan oppilaskodin johtajaa, erityistyöntekijöitä sekä vastaavia hoitajia ja ohjaajia sekä opiskelijoita. Keräsin heiltä sähköpostilla käyttökokemuksia perehdytysmateriaalin toimivuudesta. Vastaukset ovat sisällytetty raporttiin, koska haastateltavien vähäisyyden vuoksi yksilön tunnistettavuus olisi ollut helppoa.
Työntekijöiden haastatteluissa kävi ilmi, että perehdytyskansiota pidettiin tarpeellisena ja käyttökelpoisena apuvälineenä uuden työntekijän ja opiskelijan perehdytyksessä. Erityisen toimivana pidettiin sähköistä versiota, jonka päivittäminen koettiin mielekkääksi ja helpoksi. Perehdytyskansion päivittämiseen toivottiin vastuuhenkilöä, jonka tehtävänä on huolehtia kansion ajantasaisuudesta. Haastatteluissa selvisi, ettei perehdytyskansion käyttäminen osana perehdytystä ole vakiintunut käytäntö, käytännöt osastojen toimintamallissa ovat erilaiset. Haastateltavat arvioivat, että jatkossa perehdytyskansiota tullaan käyttämään enemmän osana perehdytystä.
Perehdytyskansio on luotu sekä paperiseen, että sähköiseen muotoon ja sitä voi käyttää joko kokonaisuutena tai täydennettävänä materiaalina. Lisäksi kansioon on sisällytetty ohjeet päivittämisestä sekä perehdyttämisen tarkistuskortti.
Peltonen, Marko. Toivolan oppilaskodin perehdytyskansio. Diak Etelä, Järvenpää, kevät 2013, 40 s., 1 liite.
Diakonia-ammattikorkeakoulu, Sosiaalialan koulutusohjelma, Sosiaali- ja kasvatusalan suuntautumisvaihtoehto, sosionomi (AMK).
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selkeyttää ja kehittää Toivolan oppilaskodin perehdytyskäytäntöä ja – materiaalia. Tavoitteena opinnäytetyössä oli luoda lyhyt ja informatiivinen perehdytysmateriaali uusien työntekijöiden ja opiskelijoiden käyttöön. Toinen tavoite opinnäytetyölle oli yhtenäistää käytänteitä Toivolan oppilaskodissa ja sitä kautta lisätä työturvallisuutta ja – tyytyväisyyttä. Tämä opinnäytetyö vastaa perehdytysmateriaalin tarpeeseen ja työn tuloksena syntyi työvälineitä perehdyttämiseen. Opinnäytetyöni on kaksiosainen, joka sisältää raportin ja tuotoksen eli perehdytyskansion.
Opinnäytetyö tehtiin yhteistyössä Helsingin kaupungin Toivolan oppilaskodin henkilökunnan kanssa. Aineistonkeruun toteutin käymällä vanhat perehdytysmateriaalit läpi sekä haastattelemalla Toivolan oppilaskodin johtajaa, erityistyöntekijöitä sekä vastaavia hoitajia ja ohjaajia sekä opiskelijoita. Keräsin heiltä sähköpostilla käyttökokemuksia perehdytysmateriaalin toimivuudesta. Vastaukset ovat sisällytetty raporttiin, koska haastateltavien vähäisyyden vuoksi yksilön tunnistettavuus olisi ollut helppoa.
Työntekijöiden haastatteluissa kävi ilmi, että perehdytyskansiota pidettiin tarpeellisena ja käyttökelpoisena apuvälineenä uuden työntekijän ja opiskelijan perehdytyksessä. Erityisen toimivana pidettiin sähköistä versiota, jonka päivittäminen koettiin mielekkääksi ja helpoksi. Perehdytyskansion päivittämiseen toivottiin vastuuhenkilöä, jonka tehtävänä on huolehtia kansion ajantasaisuudesta. Haastatteluissa selvisi, ettei perehdytyskansion käyttäminen osana perehdytystä ole vakiintunut käytäntö, käytännöt osastojen toimintamallissa ovat erilaiset. Haastateltavat arvioivat, että jatkossa perehdytyskansiota tullaan käyttämään enemmän osana perehdytystä.
Perehdytyskansio on luotu sekä paperiseen, että sähköiseen muotoon ja sitä voi käyttää joko kokonaisuutena tai täydennettävänä materiaalina. Lisäksi kansioon on sisällytetty ohjeet päivittämisestä sekä perehdyttämisen tarkistuskortti.