Tervetuloa taloon : perehdytysopas uudelle työntekijälle

Abstract

TIIVISTELMÄ

Backman, Pirjo & Backman, Saara. Tervetuloa taloon perehdytysopas uudelle työntekijälle. Pieksämäki, Syksy 2013, 38 s., 4 liitettä. Diakonia-ammattikorkeakoulu Pieksämäki. Hoitotyön koulutusohjelma, sairaanhoitaja (AMK).

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa sähköinen ja paperinen perehdytysopas hoitokodin käyttöön. Opinnäytetyön aiheeksi valitsimme työyhteisön kahdesta vaihtoehdosta perehdytysoppaan uudistamisen yksityiselle, kehitysvammaisten hoitokodille, jossa molemmat työskentelemme. Opinnäytetyössä nostimme esille sisältöä perehdyttämisestä, mitä on hyvä perehdyttäminen ja miksi hyvää perehdyttämistä tarvitaan. Sivusimme myös, sitä kuinka hyvä perehdyttäminen tulisi toteuttaa. Taustateorian ja työyhteisöstä saadun tiedon pohjalta teimme uudistetun sähköisessä muodossa olevan perehdytysoppaan hoitokodille. Perehdytysopas suunniteltiin ja toteutettiin luovasti juuri kyseisen hoitokodin tarpeisiin. Henkilökunnan toivomuksesta teimme perehdytysoppaan myös paperiversiona.

Hoitokoti on kehitysvammaisten asumispalveluja tarjoava yritys, jossa oli aikaansa jäljessä oleva työläästi päivitettävä perehdytyskansio. Tuotettavan sähköisen perehdytysoppaan tavoite on kehittää työyhteisöä perehdyttämisen osalta. Oppaan avulla uusi työntekijä saa tietoa talon tavoista. Helposti päivitettävän materiaalin avulla ajankohtainen tieto on heti saatavilla, ja opas on hyvä työväline perehdytystilanteisiin.

Kartoitimme SWOT–analyysilla jo olemassa olevan perehdytyskansion vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhkat. Saatua aineistoa tiivistettiin sekä aineisto teemoiteltiin selkeämpään muotoon. Analyysin tuloksen mukaan vanha perehdytyskansio oli sekava ja siitä puuttuivat työyhteisön toimintatavat ja periaatteet. Uuden perehdytysoppaan toivottiin olevan kaunis, värikäs ja houkutteleva. Vanhasta perehdytyskansiosta toivottiin siirrettävän uuteen perehdytysoppaaseen yrityksen arvot ja toiminta-ajatus.

Perehdytysoppaasta tuli teorian ja SWOT–analyysin keinoin selkeä ja helposti päivitettävä. Opas on sisällöltään hyvä, lyhyt ja ytimekäs opas henkilökunnan, uusien työntekijöiden sekä opiskelijoiden perehdyttämiseen.

Asiasanat: perehdyttäminen, perehdytyskansio, perehdytysopas, potilasturvallisuus, perehdytysprosessi

ABSTRACT

Backman, Pirjo and Backman, Saara. Welcome to the house. A work orientation guide for new employees. 38p., 4 appendices. Language: Finnish. Pieksämäki, Autumn 2013. Diaconia University of Applied Sciences, Degree Programme of Nursing. Degree: Nurse.

The aim of this study was to produce an electronic and a paper version of a work orientation guide for the use of a nursing home. The study theme was chosen to be a renewal of a job orientation guide for a nursing home treating disabled people. This study concentrates on the contents of good work orientation, the need for orientation and how it should be implemented. The information received from the theoretical background and the work community were the basis of the renewal of the electronic work orientation guide for the nursing home. The new work orientation guide was designed and implemented creatively to suit the needs of the nursing home. An article version was written based on the wishes of the personnel.

The nursing home is a company that provides housing services for disabled people. The nursing home had a work orientation booklet that was difficult to update. In this study, the concept of a work orientation booklet is used for the old already existing material and the concept of a work orientation guide for the new material. The objective of the electronic work orientation guide was to develop the orientation of the personnel. In addition, the aim was to produce a work orientation guide that is easy to update according to the orientation situations.

The strengths, weaknesses, possibilities and threats of the already existing orientation booklet were studied by using with the SWOT analysis. The received material was condensed and arranged by themes into a clearer form. As the result of the analysis, the old work orientation booklet was considered outdated, confusing and lack some principles of the work community. The criteria for the new work orientation guide were that is should reflect positivity, be beautiful, appealing and that the text should be clear, short and concise. There was a demand for an orientation guide as a folder. The values and the business idea were transferred from the old orientation booklet to the new work orientation guide according to the wishes.

By means of the theory and the SWOT analysis the work orientation guide became a clear, easy to update and a good quality guide for the personnel, new employees and students to be orientated.

Keywords: orientation, orientation book, orientation guide, orientation process