Sähköisten pohjapiirustusten käyttö poliisitehtävissä
Korkatti, Janne (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022120726830
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022120726830
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsittelee rakennusvalvontaviranomaisten arkistoimien sähköisten pohjapiirustusten käyttöä poliisitehtävissä Suomen poliisilaitoksissa. Tutkimuksessa selvitettiin, käytetäänkö edellä mainittua aineistoa poliisin tehtävissä, miten sitä käytetään, millaiseksi sen käyttäminen koetaan sekä millaiseksi sen tulevaisuuden tarpeet nähdään.
Tutkimus toteutettiin kvantitatiivisena kyselytutkimuksena. Tutkimusaineisto kerättiin sähköpostitse kyselylomakkeella, joka lähetettiin 11 poliisilaitoksen valvonta- ja hälytystoimintasektoreiden sekä rikostorjuntasektoreiden johtajille, joita oli yhteensä 22 henkilöä. Tutkimukseen vastasi 14 henkilöä, jotka edustavat yhteensä yhdeksää poliisilaitosta. Tutkimuksen teoriaosuudessa käsitellään rakennusvalvontaviranomaisia koskevaa lainsäädäntöä, nykyisin suurimpien kaupunkien rakennusvalvon-taviranomaisten käytössä olevia sähköisiä asiointipalveluja sekä tietojohtamista.
Tutkimuksessa selvisi, että kaikissa tutkimukseen osallistuneissa poliisilaitoksissa käytetään rakennusvalvontaviranomaisten arkistoimia sähköisiä pohjapiirustuksia jollain tavoin poliisitehtävissä, mutta käyttömahdollisuudet sekä -tavat vaihtelevat suuresti ja riippuvat täysin laitosten alueilla toimivien rakennusvalvontaviranomaisten järjestelmistä. Suurimpien kaupunkien rakennusvalvontaviranomaisten sähköiset järjestelmät tarjoavat tehokkaamman hyödynnettävyyden poliisitehtäviä ajatellen, kuin pienempien paikkakuntien edelleen perinteisellä paperiarkistoinnilla toimivat rakennusvalvonnat. Pohjapiirustuksia käytetään poliisitehtävissä hyvin monipuolisilla tavoilla, niin hälytystehtävien yhteydessä kuin tutkinnassakin. Tutkimuksessa osoittautui, että käyttö on tällä hetkellä kuitenkin yleisellä tasolla hyvin vähäistä, eikä aihepiiristä ole tarjolla juurikaan informaatiota.
Sähköisten pohjapiirustusten käyttämistä pidettiin yleisesti hieman hankalahkona ja suuri osa tutkimukseen osallistuneista toivoi aiheeseen liittyvää käyttöä helpottavaa koulutusta tai informaatiota.
Tutkimukseen osallistuneista suuri osa myös arveli tarpeen sähköisten pohjapiirustusten käytölle olevan kasvamassa tulevaisuudessa, joten tämän aiheen jatkotutkimukset voisivat tuoda poliisiorganisaatiolle hyötyä ja mahdollistaa tietojohtamisen avulla tehokkaampaa resurssien käyttöä.
Tutkimus toteutettiin kvantitatiivisena kyselytutkimuksena. Tutkimusaineisto kerättiin sähköpostitse kyselylomakkeella, joka lähetettiin 11 poliisilaitoksen valvonta- ja hälytystoimintasektoreiden sekä rikostorjuntasektoreiden johtajille, joita oli yhteensä 22 henkilöä. Tutkimukseen vastasi 14 henkilöä, jotka edustavat yhteensä yhdeksää poliisilaitosta. Tutkimuksen teoriaosuudessa käsitellään rakennusvalvontaviranomaisia koskevaa lainsäädäntöä, nykyisin suurimpien kaupunkien rakennusvalvon-taviranomaisten käytössä olevia sähköisiä asiointipalveluja sekä tietojohtamista.
Tutkimuksessa selvisi, että kaikissa tutkimukseen osallistuneissa poliisilaitoksissa käytetään rakennusvalvontaviranomaisten arkistoimia sähköisiä pohjapiirustuksia jollain tavoin poliisitehtävissä, mutta käyttömahdollisuudet sekä -tavat vaihtelevat suuresti ja riippuvat täysin laitosten alueilla toimivien rakennusvalvontaviranomaisten järjestelmistä. Suurimpien kaupunkien rakennusvalvontaviranomaisten sähköiset järjestelmät tarjoavat tehokkaamman hyödynnettävyyden poliisitehtäviä ajatellen, kuin pienempien paikkakuntien edelleen perinteisellä paperiarkistoinnilla toimivat rakennusvalvonnat. Pohjapiirustuksia käytetään poliisitehtävissä hyvin monipuolisilla tavoilla, niin hälytystehtävien yhteydessä kuin tutkinnassakin. Tutkimuksessa osoittautui, että käyttö on tällä hetkellä kuitenkin yleisellä tasolla hyvin vähäistä, eikä aihepiiristä ole tarjolla juurikaan informaatiota.
Sähköisten pohjapiirustusten käyttämistä pidettiin yleisesti hieman hankalahkona ja suuri osa tutkimukseen osallistuneista toivoi aiheeseen liittyvää käyttöä helpottavaa koulutusta tai informaatiota.
Tutkimukseen osallistuneista suuri osa myös arveli tarpeen sähköisten pohjapiirustusten käytölle olevan kasvamassa tulevaisuudessa, joten tämän aiheen jatkotutkimukset voisivat tuoda poliisiorganisaatiolle hyötyä ja mahdollistaa tietojohtamisen avulla tehokkaampaa resurssien käyttöä.