Effektivering av ett företags kvalitetsuppföljning genom utveckling av arbetsplatsdagboken

Abstract

Detta är ett examensarbete för byggnadsingenjörs (YH) examen, arbetet är till sin omfattning 15 studiepoäng. I examensarbetet granskades kvalitetsuppföljningen i ett byggföretag med fokus på arbetsplatsdagboken för att identifiera hur den kunde utvecklas för att den skulle ge mervärde till företaget och bidra till en bättre kvalitetsuppföljning. Det utfördes också en enkel marknadsundersökning för att se om det fanns lämpliga produkter på marknaden.

Bakgrunden till arbetet var att företaget fick ett projekt där beställaren ställde större krav på kvalitetsuppföljningen än vad tidigare erfarits. Detta gjorde att det sågs nödvändigt att se över kvalitetsuppföljningsprocesserna i företaget samt identifiera brister och utvecklingsbehov för att ge företaget en effektivare, transparentare och mera tillförlitlig process. En annan orsak till att företaget ville utveckla kvalitetsuppföljningen var att utvecklingen i byggbranschen går mot att dokumentationen blir allt mera omfattande. Detta leder till att företaget ser sig tvungna att hitta nya tids- och kostnadseffektivare sätt att hantera dokumentationen. Syftet med arbetet var att tillhandahålla företaget en översikt över kvalitetsuppföljningsprocessen inom företaget, dess utförande samt eventuella brister och områden för utveckling. Examensarbetet skulle också presentera förslag till utveckling gällande arbetsplatsdagboken och sammanställningen av byggarbetsplatsdokumentationen. För att utföra arbetet fanns tillgång till tidigare dokumentation i företaget samt de program som företaget använder.

Resultatet av arbetet är en översikt över kvalitetsuppföljningsprocessen i företag och hur dokumentationen hanteras på byggarbetsplatsen. Examensarbetet presenterar också förslag till utveckling gällande arbetsplatsdagboken, dokumentationen och sammanställningen av dessa. En enkel marknadsundersökning redogör för potentiella produkter gällande arbetsplatsdagboken och offerter presenteras på de produkter som intresserade företaget.

Tämä on opinnäytetyö rakennustekniikan (YH) tutkintoa varten, työn laajuus on 15 opintopistettä. Opinnäytetyössä tarkasteltiin rakennusalan yrityksen laadunseurantaa keskittyen työmaapäiväkirjaan selvittääkseen, miten sitä voitaisiin kehittää, jotta se toisi lisäarvoa yritykselle ja edistäisi parempaa laadunseurantaa. Tehtiin myös yksinkertainen markkinatutkimus selvittääkseen, onko markkinoilla sopivia tuotteita.

Työn taustalla oli se, että yritys sai projektin, jossa asiakas asetti laadunvalvonnalle aiempaa suurempia vaatimuksia. Tämän vuoksi oli tarpeen tarkastella yrityksen laadunvalvontaprosesseja ja tunnistaa puutteet ja kehittämistarpeet, jotta yritys saisi tehokkaamman, läpinäkyvämmän ja luotettavamman prosessin. Toinen syy siihen, että laadunvalvontaa haluttiin kehittää, oli se, että rakennusalalla kehitys on menossa kohti yhä laajempaa dokumentointia. Tämä johtaa tarpeeseen löytää uusia, aika- ja kustannustehokkaita tapoja dokumentoinnin hallintaan. Opinnäytetyön tarkoituksena oli antaa yritykselle yleiskuva yrityksen laadunseurantaprosessista, sen toteutumisesta sekä mahdollisista puutteista ja kehittämiskohteista. Opinnäytetyössä esitettäisiin myös kehitysehdotuksia työmaapäiväkirjan ja työmaan dokumentaation laadinnan kehittämiseksi. Opinnäytetyötä varten olivat käytössä yrityksen aikaisempi dokumentaatio ja yrityksen käyttämät ohjelmat.

Työn tuloksena on yleiskatsaus yritysten laadunvalvontaprosessiin ja siihen, miten dokumentointia käsitellään työmaalla. Opinnäytetyössä esitetään myös ehdotuksia työmaapäiväkirjan, dokumentoinnin ja sen laatimisen kehittämiseksi. Yksinkertaisessa markkinatutkimuksessa kuvataan mahdollisia tuotteita, jotka sisältävät työmaapäiväkirjan sekä esitetään tarjoukset yritykselle kiinnostavista tuotteista.

This is a thesis for the Construction Engineer (YH) degree, the scope of the work is 15 credits. In this thesis the quality monitoring in a construction company was reviewed focusing on the workplace diary to identify how it could be developed to add value to the company and contribute to a better quality monitoring. A simple market survey was carried out to see if there were suitable products on the market.

The context of the work was that the company received a project where the client placed greater demands on quality monitoring than previously experienced. This made it necessary to review the quality monitoring processes in the company and to identify deficiencies and development needs to give the company a more efficient, transparent and reliable process. Another reason for wanting to develop the quality monitoring is that the development in the construction industry is moving towards increasingly extensive documentation. This leads to the need to find new time and costeffective ways to manage documentation. The purpose of the thesis was to provide the company with an overview of the quality monitoring process within the company, its execution and possible shortcomings and areas for development. The thesis would also present suggestions for the development of the workplace diary and the compilation of construction site documentation. To carry out the work, access was granted to previous documentation in the company as well as the programs used by the company.

The result of the work is an overview of the quality monitoring process in companies and how they deal with documentation on the construction site. The thesis also presents proposals for the development of the workplace diary, the documentation and its compilation. A simple market survey describes potential products for the workplace diary and offers are presented for the products that the company was interested in.