Tekeekö harjoittelu mestarin? : harjoittelujaksojen kehitys Red Carpet Festarilla

Abstract

Tämä opinnäytetyö tarkastelee Red Carpet Festarin tarjoamien harjoittelujaksojen tilannetta vuonna 2023 sekä harjoittelijoiden, että yrityksen näkökulmasta. Opinnäytetyön tavoitteena on kehittää harjoittelujaksoja kyselyiden ja haastattelun tulosten perusteella toimivammiksi, jotta harjoittelujaksot tarjoaisivat harjoittelijoille paremman oppikokemuksen. Kehittämismenetelmiä hyödyntäen RCFF Elokuvafestivaali Oy:n resurssien käyttö harjoittelujaksoihin paranee ja harjoittelijoiden kokonaisvaltainen tarve harjoittelujaksoja kohtaan huomioidaan paremmin.

Opinnäytetyön tietoperusta koostuu aineistosta liittyen työharjoitteluihin ja niiden käytänteisiin, perehdytykseen ja siinä käytettäviin materiaaleihin sekä ohjaamiseen. Aineistoa keräsin kirjallisuuden, verkkojulkaisujen, kuten oppaat ja opinnäytetyöt, sekä Red Carpet Festarin tarjoamasta perehdytysmateriaalista.

Opinnäytetyön aineiston keruu suoritettiin 2023 loppukesän sekä 2024 alkuvuoden aikana kolmessa eri osassa. Toteutin kaksi eri kyselyä verkossa harjoittelijoille, joista ensimmäiseen vastasi kaikki seitsemän harjoittelijaa ja toiseen neljä. Ensimmäisessä kyselyssä kartoitin harjoittelijoiden näkemystä harjoittelujakson kokonaisuudesta elokuussa 2023. Toisen kyselyn toteutin tapahtuman jälkeen syyskuussa 2023, jossa keskityin Red Carpet Festarin tapahtumaviikkoon ja vastuiden jakautumiseen. Kolmannen osan toteutin tammikuussa 2024 haastattelemalla Red Carpet Festarin työntekijää, joka vastaa harjoittelijoiden rekrytoimisesta, perehdyttämisestä sekä harjoittelujaksojen sisällöistä. Haastattelussa keskityin harjoittelujaksojen käytänteisiin ja niiden syntyyn sekä tulevaisuuden tavoitteisiin.

Tämän opinnäytetyön tuotoksena muodostui kehitysehdotuksia Red Carpet Festarin harjoittelujaksojen kehittämistä varten. Kehitysideat on jaettu kolmeen eri teemaan, jotka nousivat esille kyselyissä ja haastattelussa. Ensimmäisen teeman kehitysideat keskittyvät yleisiin käytänteisiin, toisen teeman sisältö perehdytykseen sekä ohjaukseen, ja kolmannen teeman kehitysideat tapahtumaviikon sujuvoittamiseen. Kehitysideat ovat konkreettisia ja helposti toteutettavia.

This thesis examines the status of the internships offered by the Red Carpet Festival in 2023 from both the interns' and the company's perspectives. The aim of the thesis is to improve the internships based on the results of surveys and interviews, so that the internships provide a better learning experience for the interns. By utilizing development methods, the use of resources for internships at RCFF Elokuvafestivaali Oy will improve, and the overall need for internships will be better addressed.

The theoretical framework of the thesis consists of materials related to internships and their practices, orientation and the materials used for it, as well as guidance. Data was collected from literature, online publications such as guides and theses, and the orientation materials provided by the Red Carpet Festival.

The data collection for the thesis was carried out in three parts during late summer 2023 and early 2024. I conducted two different online surveys for the interns, with all seven interns responding to the first survey and four responding to the second. The first survey, conducted in August 2023, explored the interns' views on the overall internship experience. The second survey, conducted after the event in September 2023, focused on the Red Carpet Festival week and the distribution of responsibilities. The third part was conducted in January 2024 through an interview with the Red Carpet Festival employee responsible for recruiting, orienting, and structuring the internships. The interview focused on the practices and origins of the internships as well as future goals.

As a result of this thesis, development suggestions were formulated for improving the internships at the Red Carpet Festival. The development ideas are divided into three different themes that emerged from the surveys and the interview. The development ideas of the first theme focus on general practices, the content of the second theme on orientation and guidance, and the development ideas of the third theme on streamlining the event week. The development ideas are concrete and easily implementable.