Project Financial Reporting Process
Näs, Anton (2024)
2024
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024052415343
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024052415343
Tiivistelmä
This thesis addresses the ongoing challenges and inefficiencies in the financial reporting processes within Wärtsilä Energy Business's Project Management Office (PMO). The objective was to make the financial reporting clearer through optimization of existing guidelines and development of a workflow visualization. This involved a thorough examination of current practices and tools, alongside the implementation of Lean principles to streamline the process and minimize waste.
This thesis was executed through qualitative interviews with project controllers from Wärtsilä Energy business, weekly meetings discussing with supervisors from Wärtsilä how the project financial reporting process could be optimized, and also by analyzing the existing guidelines and instructions for the process.
The results of this study led to the creation of a visualization of the whole project financial reporting workflow, which simplifies understanding of the reporting process and makes the training process for new controllers easier. By using Lean methodologies, the new workflow minimizes the risks of errors and improves the consistency of financial data across projects. Denna avhandling behandlar utmaningar och ineffektiviteter i den finansiella
rapporteringsprocessen för projekt inom Wärtsilä Energy Business projektledningskontor (PMO). Syftet med avhandlingen var att effektivisera den finansiella rapporteringen genom att optimera befintliga riktlinjer och utveckla en arbetsflödesvisualisering. Detta innebar en noggrann undersökning av nuvarande metoder och verktyg, tillsammans med implementering av Leanprinciper för att optimera processen och göra den lättare att förstå.
Studien genomfördes genom kvalitativa intervjuer med projektcontrollrar från Wärtsilä Energy Business och möten med handledare från Wärtsilä där diskussioner fördes om hur projektets finansiella rapporteringsprocess kunde optimeras samt genom att analysera befintliga riktlinjer och instruktioner för processen.
Resultaten av denna studie ledde till skapandet av en visualisering av finansiella rapporteringsarbetsflödet för projekt, vilket gör att av rapporteringsprocessen blir lättare att förstå och gör utbildningsprocessen för ny personal enklare.
This thesis was executed through qualitative interviews with project controllers from Wärtsilä Energy business, weekly meetings discussing with supervisors from Wärtsilä how the project financial reporting process could be optimized, and also by analyzing the existing guidelines and instructions for the process.
The results of this study led to the creation of a visualization of the whole project financial reporting workflow, which simplifies understanding of the reporting process and makes the training process for new controllers easier. By using Lean methodologies, the new workflow minimizes the risks of errors and improves the consistency of financial data across projects.
rapporteringsprocessen för projekt inom Wärtsilä Energy Business projektledningskontor (PMO). Syftet med avhandlingen var att effektivisera den finansiella rapporteringen genom att optimera befintliga riktlinjer och utveckla en arbetsflödesvisualisering. Detta innebar en noggrann undersökning av nuvarande metoder och verktyg, tillsammans med implementering av Leanprinciper för att optimera processen och göra den lättare att förstå.
Studien genomfördes genom kvalitativa intervjuer med projektcontrollrar från Wärtsilä Energy Business och möten med handledare från Wärtsilä där diskussioner fördes om hur projektets finansiella rapporteringsprocess kunde optimeras samt genom att analysera befintliga riktlinjer och instruktioner för processen.
Resultaten av denna studie ledde till skapandet av en visualisering av finansiella rapporteringsarbetsflödet för projekt, vilket gör att av rapporteringsprocessen blir lättare att förstå och gör utbildningsprocessen för ny personal enklare.