Perehdytyskäytännöt Pohjanmaan poliisilaitoksella

Abstract

Perehdytys on olennainen osa uuden työntekijän integroitumista uuteen työhön ja työyhteisöön. Tässä opinnäytetyössä tutkittiin Pohjanmaan poliisilaitoksen toimeksiannosta perehdytysprosessin tilaa Pohjanmaan poliisilaitoksella. Tavoitteena oli tuoda esiin asioita, joiden avulla poliisilaitoksen henkilöstöhallinto voisi kehittää perehdytysprosessia, joka oli noussut muun muassa 2022 henkilöstöbarometrin tulosten perusteella kehittämiskohteeksi.

Opinnäytetyön tutkimuksellinen osio ja samalla aineiston kerääminen toteutettiin Pohjanmaan poliisilaitoksen palkkavaltuuksin toimiville esimiehille suunnatulla Webropol-kyselyllä. Tutkimusmetodina oli kvantitatiivinen tutkimus. Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää, kuinka hyvin esimiehet tuntevat Pohjanmaan poliisilaitoksen perehdytysmallin, onko annettava perehdytys riittävää ja laadukasta sekä miten perehdytysprosessia voitaisiin kehittää ja parantaa. Toisena tutkimusmenetelmänä oli benchmarking, jonka avulla tutustuttiin UPM Oyj:n perehdytysmallista tehtyyn materiaaliin ja haastateltiin Pietarsaaren tehtaiden henkilöstöpäällikköä. Benchmarking-tutkimuksen tarkoituksena oli verrata Pohjanmaan poliisilaitoksen ja UPM Oyj:n uuden työntekijän perehdytysmalleja ja löytää sen perusteella asioita, joita Pohjanmaan poliisilaitoksella annettavassa perehdytyksessä voitaisiin tehdä paremmin.

Kyselytutkimuksen tuloksien perusteella Pohjanmaan poliisilaitoksen esimiehet pitävät poliisilaitoksella annettavaa perehdytystä varsin riittävänä ja sen tueksi tehdyn perehdytysoppaan sisältö palvelee tarkoitustaan. Suuremmiksi kehityskohteiksi nousi perehdytyksen suunnitteleminen, perehdytykseen liittyvien roolien ja vastuiden tunteminen sekä perehdyttäjän määrittäminen. Pohjanmaan poliisilaitoksen henkilöstöhallinto jatkaa perehdytysprosessin kehittämistä käyttäen apunaan tähän opin-näytetyöhön tehdyn tutkimuksen tuloksia.

Onboarding is an essential part of integrating a new employee into their new job and workplace community. This thesis examined the state of the onboarding process at the Ostrobothnia Police De-partment, commissioned by the department itself. The aim was to identify areas where the HR de-partment of the police station could improve the onboarding process, which had been highlighted as a development area, among others, based on the results of the 2022 employee survey.

The research section of the thesis, as well as the data collection, was carried out using a Webropol survey directed at the supervisors of the Ostrobothnia Police Department who have payroll authority. The research method used was quantitative. The purpose of the study was to determine how well the supervisors are familiar with the onboarding model of the Ostrobothnia Police Department, whether the onboarding provided is sufficient and of good quality, and how the process could be developed and improved.

The second research method used was benchmarking, where materials from UPM's onboarding model were reviewed, and an HR manager from UPM's Pietarsaari mill was interviewed. The purpose of the benchmarking study was to compare the onboarding models of the Ostrobothnia Police Department and UPM to identify aspects that could be improved in the onboarding provided at the police department.

Based on the survey results, the supervisors of the Ostrobothnia Police Department consider the onboarding provided by the department to be adequate, and the content of the onboarding guide supports its purpose. The main areas for improvement highlighted were the planning of the onboard-ing, understanding the roles and responsibilities related to onboarding, and appointing the person re-sponsible for it. The HR department of the Ostrobothnia Police Department will continue to develop the onboarding process, using the results of this thesis as a guide.