Perehdytysprosessin kehittäminen

Abstract

Tässä opinnätetyösä käsitellään perehdytysprosessin kehittämistä eräässä suomalaisessa maanrakennusalan yrityksessä. Työn lähtökohtana oli havaittu tarve yhtenäistää ja selkeyttää perehdytyskäytäntöjä, jotka olivat aiemmin hajanaisia ja vaihtelivat suuresti eri osastojen ja työntekijöiden välillä. Tavoitteena oli luoda kattava ja helposti käyttöönotettava perehdytysprosessi, joka palvelisi koko organisaatiota ja tukisi uusien työntekijöiden sujuvaa ja tehokasta perehdyttämistä. Tutkimusmenetelmänä käytettiin laadullista tutkimusta ja osallistavia kehittämismenetelmiä. Nykytilaa kartoitettiin käymällä läpi olemassa olevia perehdytysmateriaaleja sekä haastattelemalla työntekijöitä. Haastatteluissa keskusteltiin niin yrityksen johdon kuin uusien, vastaikään perehdytettyjen työntkeijöiden kanssa. Lisäksi järjestettiin fasilitoituja brainstorming-keskusteluja, joissa yrityksen työntekijät pääsivät osallistumaan uuden perehdytysprosessin suunnitteluun. Tämä osallistava lähestymistapa varmisti sen, että prosessi vastasi aidosti organisaation tarpeita useista eri näkökulmista. Opinnäytetyön tuloksena rakentui selkeä perehdytysprosessi yritykselle. Uusi perehdytysprosessi edistää perehdytyksen tasalaatuisuutta, tehostaa työn aloitusta ja kasvattaa tätä kautta myös yrityksen työnantajamielikuvaa positiivisesti. Lisäksi se tukee organisaation sisäistä viestintää. Uudistettu prosessi paitsi luo struktuurin perehdytykselle, se antaa hyvän pohjan myös jatkokehittämiselle.