Rahoitusta tarinallistaen Helsingan keskiaikapäivään

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kartoittaa uusia rahoitusmalleja Vantaalla järjestettävälle Helsingan keskiaikapäivälle sekä tarkastella miten tarinallistamista voidaan hyödyntää historiateemaisen kulttuuritapahtuman sponsori- ja yritysyhteistyön edistämisessä. Työn tavoitteena oli kehittää tapahtumalle uusi, käytännönläheinen toimintamalli sponsorien ja yhteistyökumppaneiden hankintaan.

Työn keskiössä oli tapahtuman keskiaikateemaan perustuva tarinallinen sponsorointikokonaisuus, johon sisältyi sponsoritarina ja siihen sisältyvät keskiaikateemaiset sponsoriroolit, mediakortti sekä konkreettinen toimintamalli näiden markkinoimiseksi mahdollisille yhteistyökumppaneille. Toimintamallia kokeiltiin ja kehitettiin tapahtuman tuotantoryhmän voimin, ja sen vaikutuksia arvioitiin muun muassa työyhteisön kokemusten sekä saavutettujen yhteistyökumppanuuksien kautta.

Työ perustui monimenetelmäiseen lähestymistapaan, jossa yhdistyivät laadullinen aineisto (esim. työryhmän haastattelut) ja määrällinen seuranta (saavutetut yhteistyökumppanit). Työ tuotti konkreettisia työkaluja tapahtuman käyttöön, mutta samalla se toi esiin sponsorihankinnan työläyden ja resurssien rajallisuuden pienissä kulttuuritapahtumissa.

Tulosten perusteella toimintamalli voi helpottaa yhteistyön rakentamista, mutta sen tehokas hyödyntäminen vaatii osaamista ja lisäresursseja. Tarinallistaminen koettiin innostavana ja erottuvana ideana, mutta sen vaikutus jäi kokeilujakson aikana rajalliseksi. Työ vahvistaa käsitystä siitä, että sponsorointi voi olla osa kulttuuritapahtuman rahoitusratkaisuja, mutta sen onnistuminen edellyttää pitkäjänteisyyttä ja resursseja, selkeitä vastineita ja yhteensopivuutta tapahtuman arvojen kanssa.