Asfalttiliiketoiminnan tuotannonohjausjärjestelmä

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on GRK Suomi Oy:n asfalttiliiketoiminnan tuotannonohjausjärjestelmän kehittäminen. Tällä opinnäytetyöllä haluttiin selvittää ohjelman mahdolliset puutteet ja nykyinen käytettävyys sekä kehityskohteet, jotta kyseinen ohjelma voidaan jatkokehittää niin, että se palvelisi käyttäjiä ja yritystä mahdollisimman hyvin sekä monipuolisesti. GRK Suomi Oy on yksi Suomen suurimmista ja johtavista infra-alan yrityksistä.

Yrityksen tahtotila oli hyödyntää nykyisen käytössä olevan tuotannonohjausjärjestelmän olemassa olevia ominaisuuksia ja saada mahdollisimman suuri osa tuotannonohjauksesta tapahtumaan kaikkien käytössä olevan ohjelmiston kautta. Osaltaan nykyinen tuotannonohjaus perustuu henkilöiden itse valitsemiin hyväksi havaittuihin ja toimiviin ohjelmiin, joilla he ohjaavat omaa tuotantoa.

Opinnäytetyö on tehty laadullisena tutkimuksena ja sen haastattelut on toteutettu teemahaastatteluina GRK:sta valikoituneille 24 haastateltavalle. Haastattelut on toteutettu opinnäytetyöhön anonyymisti. Teoriaosuudessa käsitellään erilaisia tuotannonohjausjärjestelmiä sekä Leanin näkemyksiä jatkuvasta kehittymisestä ja työntekijöiden osallistumisesta toiminnan kehittämiseen.

Tutkimustulosten perusteella Rambollin tuotannonohjausjärjestelmää hyödynnetään päällystysliiketoiminnassa hyvin. Sen avulla tehdään muun muassa työn suunnittelua, tarjousten hallintaa, kirjataan toteutuneita massamääriä, työvaiheiden toteumia ja laskutusta. Järjestelmä toimii tukena niin tuotannon seurannassa kuin kauden aikaisessa ja jälkeisessä raportoinnissa. Tietokoneversiota käytetään selvästi enemmän kuin mobiilisovellusta RamAppia, joka kuitenkin saa kiitosta kenttätyön helppoudesta. Käyttäjät toivovat järjestelmältä selkeämpiä, modernimpia ja yhtenäisempiä käyttöliittymiä sekä laajempaa toiminnallisuutta, joka kattaa koko urakan elinkaaren yhdestä järjestelmästä käsin. Tämä viittaa siihen, että vaikka järjestelmä tukee monipuolisesti tuotantoa, sen kehittämisessä on selkeä tarve parempaan käytettävyyteen, läpinäkyvyyteen ja tiedon reaaliaikaisuuteen.

Opinnäytetyö on osin salassa pidettävä. (JulkL 24§, 17 ja 20)

Ämnet för avhandlingen är produktionskontrollsystemet för GRK Oys asfaltverksamhet. GRK Suomi Oy är ett av Finlands största och ledande infrastrukturföretag.

Denna avhandling syftar till att undersöka programmets potentiella brister, nuvarande användbarhet och utvecklingsområden. Företaget avser att utveckla ett produktionskontrollsystem som betjänar användarna och företaget så väl som möjligt.

Examensarbetet har genomförts som kvalitativ forskning och intervjuerna har genomförts som temaintervjuer med 29 intervjupersoner utvalda från GRK. Teoriavsnittet diskuterar olika produktionsstyrningssystem samt Leans syn på kontinuerlig utveckling och medarbetarnas deltagande i verksamhetens utveckling.

Rambolls produktionsstyrningssystem används flitigt inom asfalteringsbranschen, till exempel för arbetsplanering, registrering av färdiga projekt och fakturering. Systemet stöder produktionsövervakning och rapportering, men dess användning betonar datorversionen i stället för mobilapplikationen RamApp. Användare uppskattar stödet som systemet ger, men skulle vilja ha ett tydligare användargränssnitt, mer omfattande funktionalitet och bättre prestanda i realtid. Detta indikerar utvecklingsbehov för att förbättra användbarhet och informationshantering.

Avhandlingen ska delvis behandlas konfidentiellt.

The subject of the thesis is the production control system of GRK Oy's asphalt business and GRK Suomi Oy is the client. GRK Suomi Oy is one of the largest and leading infrastructure companies in Finland.

This thesis aims to identify the possible shortcomings of the software, its current usability and areas for development. The company intends to develop the production control system and make it serve the users and the company as well as possible.

The thesis has been carried out as a qualitative study and interviews have been conducted as thematic interviews with 29 interviewees selected from GRK. The theoretical part deals with different types of production management systems and Lean's views on continuous improvement and employee involvement in the development of operations.

Ramboll's production management system is used extensively in the paving business, for example for work planning, recording of deliverables and invoicing. The system supports production monitoring and reporting, but with an emphasis on the computer version rather than the mobile application RamApp. Users appreciate the support provided by the system, but would like a clearer user interface, greater functionality and better real-time performance. This shows that there is room for improvement in usability and data management.

The thesis is partly confidential.