Perhetoiminnan vuosikellon kehittäminen Hankasalmen seurakunnalle

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää vuosikellotyökalu Hankasalmen seurakunnan perhetoiminnan kasvatuksen tiimin käyttöön. Samalla tarkoituksena oli kehittää vuosikellon sisältöä niin, että perhetoiminta tuo lisäarvoa hankasalmelaisten perheiden hyvinvoinnin edistämiseksi. Työssä kartoitettiin seurakunnan toimintaympäristön toimijoita ja heidän toimintaansa hankasalmelaisten perheiden hyvinvoinnin edistämiseksi. Kartoitimme toimijoilta tietoa perheiden hyvinvointia lisäävistä palveluista, joita he arvioivat hankasalmelaisten perheiden tarvitsevan. Valmiin vuosikellon käyttämisellä tavoitellaan seurakunnan perhetoiminnan yhteistyön, toimijuuden, verkostoitumisen ja viestinnän suunnitelmallista laajentamista toimintaympäristössään. Yhteistyöllä ja työn jakamisella tavoitellaan perhetoiminnan keskittämistä perheille lisäarvoa tuovaan toimintaan. Työn keskittäminen tukee taloudellista kestävyyttä, työhyvinvointia ja työssäjaksamista seurakunnan perhetoiminnan kontekstissa.

Opinnäytetyö oli kehittämispainotteinen opinnäytetyö. Tutkimme erilaisia vuosikellovaihtoehtoja työkaluksi, joka tukisi perhetoiminnan kehittämistarpeita. Käytimme toimijoiden kanssa Mind map -yhteiskehittämismenetelmää. Opinnäytetyöraportin teoreettisessa aineistossa tarkastelimme seurakunnan perhetoimintaa, hyvinvointia, kehittämistoimintaa ja vuosikelloa. Ne tarjosivat tietoa yhteiskehittämisen toteuttamisesta sekä perhetoiminnan vuosikellotyökalun ja sen sisällön kehittämisestä.

Vuosikellotyökaluksi valittiin seurakunnan käytössä oleva Katrina ohjelmiston kalenterimoduulin vuosinäkymä eli vuosikalenteri. Vuosikellon sisältö koostuu perheiden hyvinvointia tukevista ja seurakunnan hallintoon liittyvistä toiminnoista, kuten budjetin, toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen laatimisista, sekä perhetoiminnan kehittämisen mahdollistavista toiminnot, kuten työyhteisö-, tiimi- ja yhteiskehittämispalavereista. Työsuunnittelun ja ajankäytönhallinnan välineeksi kehitimme työntekijöiden käyttöön henkilökohtaisen ajanhallinnantaulukon.

Vuosikellossa näkyy perhetoiminnan kokonaisuus. Se mahdollistaa toiminnan päällekkäisyyksien poistamisen ja yhdistämisen muuhun seurakunnan ja yhteistyöverkostojen toimintaan. Henkilökohtainen ajanhallinnantaulukko mahdollistaa oman ajankäytön arvioinnin eri prosesseissa ja toimii henkilökohtaisen työsuunnittelun välineenä. Viestinnän kehittämistä varten, seurakuntaan perustettiin työryhmä.

Asiasanat: hyvinvointi, kehittäminen, kirkon kasvatustoiminta, työn organisointi