Yhdistyksen kokoustyöskentelyn kehittäminen
Kariola, Katri (2025)
2025
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025120131100
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025120131100
Tiivistelmä
Sosiaali- ja terveysjärjestöt kohtaavat kasvavaa painetta kehittää toimintaansa STEA:n, Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus, asettamien tiukempien rahoituskriteerien vuoksi. Tunne rintasi ry:lle tämä epävarmuus aiheuttaa varainhankinnan ja toiminnan kehittämisen tarpeen, jossa yhdistyksen hallituksen jäsenien monialainen asiantuntijuus ja sen hyödyntäminen on keskeistä. Tilanteesta johtuen yhteistyön kehittäminen nousi yhdistyksen ja opinnäytetyön tekijän yhteiseksi tavoitteeksi.
Miten hallitustyöskentelyä voidaan kehittää niin, että vapaaehtoisuuden pohjalta toimivien hallituksen jäsenien monialainen osaaminen ja motivaatio tulee hyödynnetyksi organisaation strategisessa kehittämisessä ja päätöksenteossa? Yhteisen työskentelyn paikka on pääsääntöisesti ollut hallituksen kokous. Opinnäytetyössä lähdettiin tarkastelemaan vapaaehtoisten luottamushenkilöiden motivaatiota ja sitoutumista tehtävässä toimimiseen, ja tietoperustassa tutustutaan erilaisiin kokoustyyppeihin ja fasilitointiin sekä systeemiseen ajatteluun. Kokous on kompleksinen systeemi, jossa on pinnalla näkyviä asioita sekä monenlaisia pinnan alla vaikuttavia tekijöitä.
Yhdistyksen hallituksen kokouksessa toimijuus voi joko vahvistua tai kaventua riippuen siitä, millaisia mahdollisuuksia osallistumiseen ja yhteiseen vaikuttamiseen on annettu. Yhdistyksen palkatut työntekijät ovat liikkeellä pitävä voima, operatiivinen selkäranka. Nopeasti muuttuvassa maailmassa kuitenkin jokaisen panosta tarvitaan yhdistyksen elinvoimaisuuden ylläpitämiseksi.
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön lähestymistapana sovellettiin toimintatutkimusta. Aineiston keräämisen menetelmiä olivat havainnointi ja hallitustyöskentelyyn osallistuville tehty kysely, joka oli väline myös yhdistyksen itsearviointiin ja sattui sopivaan kohtaan yhdistyksen strategisella aikajanalla. Toiminnallinen osuus oli kehittämiskokouksen mallin kokeilu työpajassa. Se on monistettavissa oleva 2-3 tunnin kokousmalli, joka sopii tässä kiireisessä maailmassa toteutettavaksi. Lyhyt kesto, koko ryhmän osallistaminen, demokraattiset päätökset ja sitouttamisvaihe ovat mallin vahvuuksia.
Miten hallitustyöskentelyä voidaan kehittää niin, että vapaaehtoisuuden pohjalta toimivien hallituksen jäsenien monialainen osaaminen ja motivaatio tulee hyödynnetyksi organisaation strategisessa kehittämisessä ja päätöksenteossa? Yhteisen työskentelyn paikka on pääsääntöisesti ollut hallituksen kokous. Opinnäytetyössä lähdettiin tarkastelemaan vapaaehtoisten luottamushenkilöiden motivaatiota ja sitoutumista tehtävässä toimimiseen, ja tietoperustassa tutustutaan erilaisiin kokoustyyppeihin ja fasilitointiin sekä systeemiseen ajatteluun. Kokous on kompleksinen systeemi, jossa on pinnalla näkyviä asioita sekä monenlaisia pinnan alla vaikuttavia tekijöitä.
Yhdistyksen hallituksen kokouksessa toimijuus voi joko vahvistua tai kaventua riippuen siitä, millaisia mahdollisuuksia osallistumiseen ja yhteiseen vaikuttamiseen on annettu. Yhdistyksen palkatut työntekijät ovat liikkeellä pitävä voima, operatiivinen selkäranka. Nopeasti muuttuvassa maailmassa kuitenkin jokaisen panosta tarvitaan yhdistyksen elinvoimaisuuden ylläpitämiseksi.
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön lähestymistapana sovellettiin toimintatutkimusta. Aineiston keräämisen menetelmiä olivat havainnointi ja hallitustyöskentelyyn osallistuville tehty kysely, joka oli väline myös yhdistyksen itsearviointiin ja sattui sopivaan kohtaan yhdistyksen strategisella aikajanalla. Toiminnallinen osuus oli kehittämiskokouksen mallin kokeilu työpajassa. Se on monistettavissa oleva 2-3 tunnin kokousmalli, joka sopii tässä kiireisessä maailmassa toteutettavaksi. Lyhyt kesto, koko ryhmän osallistaminen, demokraattiset päätökset ja sitouttamisvaihe ovat mallin vahvuuksia.