Poikkeustilanteiden Jatkuvuussuunnitelmat SULZER Pumps Finland Oy:ssä

Abstract

Huolimatta kaikista suojaustoimenpiteistä voi yrityselämässä joskus käydä niin, että ei-toivottu tapahtuma toteutuu ja aiheuttaa yrityksen toimintaan väliaikaisen keskeytyksen tai pahimmissa tapauksissa toiminnan loppumisen aikaisemmissa toimitiloissa. Joskus voi lähistöllä sijaitsevalle toiselle yritykselle tapahtua jokin sellainen onnettomuus, joka estää pääsyn mahdollisesti useamman päivän ajaksi yrityksen toimitiloihin. Yritys itse ei voi vaikuttaa toisen yrityksen varautumiseen onnettomuuksien varalle. Yrityksen kannalta on syytä ottaa huomioon mahdolliset riskit jotka toteutuessaan uhkaavat toiminnan jatkuvuutta ja siksipä yrityksen kannattaa varautua toiminnan jatkuvuutta uhkaaviin ongelmiin hyvissä ajoin joko päivittämällä olemassa olevat jatkuvuussuunnitelmat ajantasalle tai mahdollisesti niiden puuttuessa laatia jatkuvuussuunnitelma. Jatkuvuussuunnitelmasta tulee selvitä kuinka ei-toivotun tapahtuman tapahduttua saadaan yrityksen toiminnot käynnistettyä mahdollisimman nopeasti ja täten vähentää tapahtumasta aiheutuneita tappioita. Opinnäytetyöni aiheena on selvitellä missä ja millä tavalla yrityksen eri osastot ovat laatineet ja kirjanneet jatkuvuussuunnitelmansa. Selvitystyön jälkeen tehtäväni on laatia ehdotuksia kuinka ja millaisella ohjelmalla jatkossa yrityksen jatkuvuussuunnitelman ylläpito toteutetaan. Yrityksen jatkuvuussuunnitelman tulee olla kaikkien yrityksen palveluksessa olevien henkilöiden helposti löydettävissä ja nähtävissä.

This Master’s thesis was assigned by Sulzer Pumps Finland Oy. The study examined the ability of companies three department to face the threat incidents and their conse-quences in normal circumstances. The research method used was structured group interview. The contents of the meet-ings topics and questions presented at the beginning of the meeting. During the meet-ing aimed to find the functioning of the department of critical functions and was the department made a Business Continuity plan for a critical function. The summary of the result showed that continuity plan had been included in most of daily activities. There was some activities which don’t have continuity plan yet, but during this process there have been done a time schedule to solve those deficiencies.