Käyttöomaisuuskirjanpito-ohjelman implementointi : case: Toyota Auto Finland Oy
Aukio, Kia (2015)
Aukio, Kia
Lahden ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015113018375
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015113018375
Tiivistelmä
Lahden ammattikorkeakoulu
Liiketalouden koulutusohjelma
AUKIO, KIA: Käyttöomaisuuskirjanpito-ohjelman implementointi
Case: Toyota Auto Finland Oy
Taloushallinnon opinnäytetyö, 39 sivua
Syksy 2015
TIIVISTELMÄ
Sisäistä valvontaa suositellaan jokaiselle yritykselle sen koosta ja toimintaympäristöstä riippumatta. Jokaisen yrityksen tulee lain mukaan pitää toiminnastaan kirjanpitoa, ja hyvin järjestetty kirjanpito on yksi sisäisen valvonnan keino. Haasteita kirjanpidolle aiheuttaa kansainvälisessä ympäristössä toimiminen.
Tämä opinnäytetyö käsittelee Toyota Auto Finland Oy:n uuden käyttöomaisuuskirjanpitojärjestelmän käyttöönottoprojektia, ja siihen liittyviä sisäisen valvonnan kysymyksiä. Kyseessä on tapaustutkimus, joka on suoritettu suoralla havainnoinnilla ja asiantuntijahaastatteluin.
Opinnäytetyön teoriaosuus koostuu kolmesta osasta. Teorian ensimmäisessä luvussa kerrotaan käyttöomaisuudesta ja sen kirjanpidosta, sekä niihin liittyvistä käsitteistä. Toinen luku avaa sisäisen valvonnan keinoja. Viimeisessä luvussa käsitellään projektinhallintaa ja projektin vaiheita. Kirjanpitoa ja sisäistä valvontaa käsitellään sekä kotimaan, että kansainvälisestä näkökulmasta.
Empiirinen osuus on Toyota Auto Finland Oy:lle tehdyn projektin kuvaus. Se sisältää sekä käyttöomaisuuskirjanpitojärjestelmän käyttöönottoprojektin vaiheet, että yhtiön sisäisen valvonnan nivoutumisen projektin eri osa-alueille. Tarkoituksena oli myös selvittää järjestelmän vaihdokseen liittyviä riskejä, sekä niiden välttämiskeinoja.
Tutkimuksen tuloksina todettiin, että suurimmat riskit siirtyvän tiedon vääristymiselle aiheutuivat inhimillisistä virheistä ja kielimuurin aiheuttamista väärinkäsityksistä. Projektille asetetut kontrollipisteet kuitenkin minimoivat riskin. Lisäksi todettiin, että sisäiset kontrollit tiukkenevat järjestelmänmuutoksen myötä, ja käyttöön otetaan myös uusia keinoja.
Asiasanat: käyttöomaisuus, käyttöomaisuuskirjanpito, kirjanpitojärjestelmän käyttöönotto, käyttööonttoprojekti, sisäinen valvonta
Liiketalouden koulutusohjelma
AUKIO, KIA: Käyttöomaisuuskirjanpito-ohjelman implementointi
Case: Toyota Auto Finland Oy
Taloushallinnon opinnäytetyö, 39 sivua
Syksy 2015
TIIVISTELMÄ
Sisäistä valvontaa suositellaan jokaiselle yritykselle sen koosta ja toimintaympäristöstä riippumatta. Jokaisen yrityksen tulee lain mukaan pitää toiminnastaan kirjanpitoa, ja hyvin järjestetty kirjanpito on yksi sisäisen valvonnan keino. Haasteita kirjanpidolle aiheuttaa kansainvälisessä ympäristössä toimiminen.
Tämä opinnäytetyö käsittelee Toyota Auto Finland Oy:n uuden käyttöomaisuuskirjanpitojärjestelmän käyttöönottoprojektia, ja siihen liittyviä sisäisen valvonnan kysymyksiä. Kyseessä on tapaustutkimus, joka on suoritettu suoralla havainnoinnilla ja asiantuntijahaastatteluin.
Opinnäytetyön teoriaosuus koostuu kolmesta osasta. Teorian ensimmäisessä luvussa kerrotaan käyttöomaisuudesta ja sen kirjanpidosta, sekä niihin liittyvistä käsitteistä. Toinen luku avaa sisäisen valvonnan keinoja. Viimeisessä luvussa käsitellään projektinhallintaa ja projektin vaiheita. Kirjanpitoa ja sisäistä valvontaa käsitellään sekä kotimaan, että kansainvälisestä näkökulmasta.
Empiirinen osuus on Toyota Auto Finland Oy:lle tehdyn projektin kuvaus. Se sisältää sekä käyttöomaisuuskirjanpitojärjestelmän käyttöönottoprojektin vaiheet, että yhtiön sisäisen valvonnan nivoutumisen projektin eri osa-alueille. Tarkoituksena oli myös selvittää järjestelmän vaihdokseen liittyviä riskejä, sekä niiden välttämiskeinoja.
Tutkimuksen tuloksina todettiin, että suurimmat riskit siirtyvän tiedon vääristymiselle aiheutuivat inhimillisistä virheistä ja kielimuurin aiheuttamista väärinkäsityksistä. Projektille asetetut kontrollipisteet kuitenkin minimoivat riskin. Lisäksi todettiin, että sisäiset kontrollit tiukkenevat järjestelmänmuutoksen myötä, ja käyttöön otetaan myös uusia keinoja.
Asiasanat: käyttöomaisuus, käyttöomaisuuskirjanpito, kirjanpitojärjestelmän käyttöönotto, käyttööonttoprojekti, sisäinen valvonta