Varaosaprosessin optimointi : Case: Metos Oy

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää varaosien hinnoittelua ja parantaa nykyistä hinnoittelua kustannuspohjaisesta hinnoittelusta enemmän arvopohjaiseen hinnoitteluun. Työn edetessä painopiste muuttui hinnoittelusta varasto-ohjaukseen, koska huomattiin että arvopohjainen hinnoittelu on parempi toteuttaa tilanteessa, jossa tuotteiden saatavuus on parempi. Tällöin asiakkaan saama arvo ei kärsi puuttuvien nimikkeiden takia. Tästä syystä ensisijaiseksi tavoitteeksi muodostui varaosaporessin optimointi. Toimeksiantajana työssä oli Metos Oy.

Optimointiprosessi aloitettiin ryhmittelemällä varaosat ABC-analyysin avulla, joka toteutettiin vuoden 2014 myyntien ja hinnaston pohjalta. Varaosat jaettiin analyysin avulla neljään ryhmään, joista A-varaosien saatavuus olisi lähes 100 %. Tämä jälkeen käytiin läpi varaosien hinnoittelu ja käytettävissä olevat hinnoittelumenetelmät ja strategiat. Lopuksi käytiin läpi varasto-ohjauksen laskelmia optimaalisten tilausmäärien, tilauspisteiden ja varmuusvaraston laskemiseksi. Näiden laskelelmien perusteella laskettiin A-varaosille opptimaaliset tilauspisteet ja varmuusvarastot, joita tulla sovelltamaan vuoden 2016 alussa, kun aloitetaan varaosien saatavuuden optimointi. Saavutettaessa A-varaosielle tavoiteltu saatavuusaste, tullaan hinnoitteluun perhtymään tarkemmin.

Optimizing the spare part process

The purpose of this thesis was to define spare part pricing and improve the current pricing model from cost based pricing to more value based pricing. As work progressed the focus changed from pricing to inventory control. This is because it became clear that the correct pricing is easier to carry out in a situation when the availability from stock is better. In which case the value received by the customer will not suffer due to lack of titles. For this reason the optimization of the spare part process became the primary objective. The thesis was conducted for Metos Ltd.

The optimization process started with categorizing the spare parts with ABC-analysis which was carried out on the basis of 2014 sales and price list. Spare parts were divided to four categories of which the availability of A-listed spare parts would be almost 100%. This was followed by spare parts pricing and examining the available pricing methods and strategies. Finally, the calculations of inventory control were examined for calculating optimal order quantities, order points and safety stocks. Based on these calculations the optimal order points and safety stocks were calculated for A-listed spare parts. These results are to be applied by early 2016, when the optimizing of the availability will be started. When the intended level of availability is reached for A-listed spares the pricing will be revised.