Elämyspolun kehittämisprojekti Joulumaa-tapahtumaan

Abstract

Joulumaa on Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Keudan puutarhaoppilaitoksen tiloissa Mäntsälässä järjestettävä myynti- ja markkinatapahtuma. Tapahtuman tavoitteena on esitellä Keudan luonnonvara- ja ympäristöalan opiskelijoiden osaamista ja tukea koulutusyksikön toimintaa. Tapahtumassa vieraileville on tarjolla jouluista tunnelmaa, laadukkaita käsintehtyjä tuotteita sekä palveleva puutarhamyymälä ja paljon muuta ohjelmaa.

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa elämykspolku Joulumaa–tapahtumaan.Työn tavoitteena oli lisätä tapahtuman elämyksellisyyttä vahvistamalla tapahtuman teemaa käytännön toteutuksessa ja sitä kautta sitouttaa tapahtumakävijät tapahtumaan.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa tarkastellaan elämystä, tapahtumia ja tapahtumajärjestämistä. Tässä opinnäytetyössä esitetyn teorian pohjalta luodaan kehitysprojektina tapahtuman elämyksellisyyttä lisäävä tarina.Tarinallisuuteen haetaan lähteitä teeman mukaisesti suomalaisesta jouluperinteestä ja kulttuurista.

Työn toiminnallinen osuus toteutettiin Joulumaa–tapahtumaan siten, että työ valmistui ennen tapahtuman avautumista yleisölle 11.12.2015. Lyhyistä tarinan osista rakentuvaa polkua käytettiin luomaan tapahtuman teeman mukaista sisältöä, minkä avulla tapahtumakävijöille mahdollistettiin vaihtoehtoinen tapa Joulumaa-vierailulle joko seuraamalla tapahtuman läpi johdattavaa tarinaa tai poimimalla tarinasta omaan vierailuun sopivat osat.

Joulumaa is Keski-Uusimaa’s training consortium Keuda’s sale and market event that takes place at Horticulture Institute’s facilities in Mäntsälä. The purpose of the event is to present the skills of Natural Resource and Environmental Economy Institute’s students’, as well as support the Institute’s overall performance. The event offers a feel of Christmas, good quality hand made products, a garden shop and many more programme bits for its visitors.

The aim of this functional thesis was to design and execute an experiential path for the Joulumaa event. The purpose of the project was to enhance the visitors’ experiences in the event by strengthening the event theme as a part of the execution, and through this engaging the visitor in the event.

In the theoretical part of this thesis, experiences, events and event management are examined. As a development project based to the theoretical part of this thesis, a story is designed to enhance event’s experiential potential. To back up the story, themes are sought from the Finnish Christmas tradition and culture.

The functional part of this project was executed as a Joulumaa event before the event was due to open to the public on the 11th December 2015. A path consisting of short story parts was used to create a theme emphasizing content, to allow event visitors to explore Joulumaa in a new optional way, in which they can follow the path as a golden thread guiding them through the whole event, or pick the parts of the path most suitable for their own visit.