Etäjohtaminen Länsi-Uudenmaan syyttäjänvirastossa

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli tutkia Länsi-Uudenmaan syyttäjänviraston etäjohtamista, jota ei ole tutkittu aikaisemmin. Tutkimuksen tarkoituksena oli antaa työn toimeksiantajalle mahdollisimman tarkka ja kattava kuva etäjohtamisen tilasta ja siinä mahdollisesti löytyvistä haasteista. Työn tavoitteena oli selvittää teemahaastattelun avulla etäjohtamisen tila ja antaa kohdeorganisaatiolle tutkimuksen perusteella kehitysehdotuksia toimivan etäjohtamisen tukemiseksi.

Työn teoreettinen viitekehys koostui etäjohtamista käsittelevästä tutkimuskirjallisuudesta, artikkeleista, internetlähteistä sekä aiheeseen liittyvistä laeista ja asetuksista. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsiteltiin etäjohtamisen nykytilaa, etäjohtamisen onnistumisen kriteerejä ja haasteita sekä sisäistä viestintää ja verkkotyökaluja.

Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena, jonka aineisto kerättiin teemahaastatteluilla. Haastateltaviksi valikoitui Länsi-Uudenmaan syyttäjänvirastossa työskenteleviä etäjohtajia ja työntekijöitä, joita oli yhteensä yhdeksän. Haastattelut pidettiin anonyymeinä. Tutkimustulosten valossa etäjohtamisen tila koettiin toimivaksi. Tutkimuksessa selvisi, että etäjohtamisen haasteita organisaatiossa ovat etäjohtajan ajankäytön epätasainen jakautuminen, yhtenäisyyden aikaansaaminen, työn seuraaminen ja tiedon suodattaminen.

Opinnäytetyön tutkimuksen johtopäätöksenä voidaan todeta etäjohtamisen tilan olevan pääasiassa hyvä, vaikka haastateltavat kokivat siinä olevan myös haasteita. Saatujen tulosten perusteella voitiin antaa kehittämisehdotuksia, joiden tarkoituksena oli tukea ja auttaa organisaatiota etäjohtamisen onnistumisessa. Tutkimuksessa todettiin etäjohtamisen onnistumisen vaativan panostusta niin etäjohtajalta kuin työntekijältä. Työn teoreettinen viitekehys tuki tutkimusta. Jatkotutkimusaiheeksi ehdotettiin etäjohtamisen tutkimista kvalitatiivisena tutkimuksena kaikissa 11:stä alueellisessa syyttäjänvirastossa. Jatkotutkimuksessa voitaisiin saada kokonaiskuva etäjohtamisen tilasta ja mahdollisista eroavaisuuksista eri syyttäjänvirastojen välillä.

The purpose of this thesis was to research telemanagement in The Prosecutor`s Office of Länsi-Uusimaa which has not been studied earlier. The purpose of this study was to give the commissioner of the thesis as precise and comprehensive picture as possible about telemanagement. The goal of this thesis with the help of theme interview was to explain the situation of telemanagement and to give the target organization concrete development proposals for telemanagement.

The theoretical framework for this thesis consisted of academic literature about telemanagement, articles, internet sources, law and regulations which are related to the subject. In the theoretical part of this thesis we deal with the state of management, the criteria of success in telemanagement and challenges and communication and network tools.

The research was carried out as a qualitative research, information for which was collected with the help of theme interview. There were people selected for the interviews who were working in The Prosecutor`s Office in Länsi-Uusimaa as managers or employees, a total of nine people were interviewed. The interviews were kept anonymous. In the light of research telemanagement was regarded as functional. The research showed that telemanagements challenges in this organization were telemanagers unequal time distribution, to accomplishing uniformity, continuity in work and filtration of information.

As the conclusion of the research it can be stated that telemanagement was mainly good, although the interviewed experienced that there were also some challenges. On the basis of research, it was possible to give ideas which should support and help telemanagement to succeed. In this study it was stated that the success of telemanagement requires effort from the telemanager as well as the employees. The theoretical framework supports the research. As a topic of further research quantitative research in all of the 11 regional prosecutor`s offices is suggested. In further research it would be good to get an overall picture of state of telemanagement and possible differences between prosecutor`s offices.