Perehdytysoppaan kehittäminen Liikuntakeskus Pajulahden Testausasemalle

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli luoda laadukas perehdytysopas Liikuntakeskus Pajulahden testausasemalle. Opas tehtiin sähköiseen muotoon, jotta se on helposti päivitettävissä. Oppaaseen on kerätty kaikki keskeinen testaukseen liittyvä tieto, joka on sähköisessä muodossa ja helposti kaikkien testejä tekevien henkilöiden saatavilla. Oppaan tarkoituksena on parantaa Liikuntakeskus Pajulahden perehdytyksen laatua ja saada perehdytys tärkeämpään osaan Pajulahden henkilöstöpolitiikassa. Oppaan tarkoitus on myös ylläpitää ja kehittää testausaseman henkilökunnan ammattitaitoa. Tarve perehdytysoppaaseen lähti testausaseman henkilökunnasta, koska testausasemalla ei ollut perehdytysopasta laisinkaan. Oppaan sisältö suunniteltiin niin, että siellä olisi kaikki keskeinen tieto uudelle työntekijälle, jotta hän kykenee mahdollisimman nopeasti työskentelemään itsenäisesti. Perehdytysoppaasta tuli kattava, selkeä ja sujuvasti etenevä, sähköiseen muotoon koottu opas, jonka arvioi testausasemalla työskentelevä liikuntafysiolofi, kaksi Pajulahden liikunnanohjaajaa, jotka ajoittain tekevät testejä sekä Vierumäen urheiluopiston testausaseman sairaanhoitaja. Kaikki neljä pitivät opasta hyödyllisenä ja positiivisella otteella kirjoitettuna. Jatkohankkeena perehdytysportaalin luominen Pajulahden intranettiin olisi varmasti hyödyllinen. Siellä voisi olla kaikille suunnattu osio perehdyttämisestä ja sitten jokaisen yksikön oma osio, missä olisi kuvattu kyseisen yksikön toimista ja työtehtäviä tarkemmin.

This practical thesis aimed to create orientation guide for the fitness testing lab of Sports centre Pajulahti. It was made in electronic format and the guide is easy to update when needed. It also has all the required information for fitness testing and is accessible to all staff members involved in the testing. The purpose of this testing guide is to improve the quality of sports centre Pajulahti introduction process and improve its position in Pajulahti human resource policies. The aim of the guide is to maintain and improve the professional skills of the staff. The staff discovered the need for introduction guide because there wasn’t a guide at all. The content was designed to help guide a new employee with existing knowledge and information so they are able to do the job independently as soon as possible. The orientation guide became a comprehensive, clear and concise, electrically stored set of guidelines, witch was evaluated by the exercise physiologist, two Pajulahti fitness instructors, who occasionally conduct fitness testing and the Vierumäki Sports Institute testing labs nurse. As a follow up project the creation of an orientation portal in the Pajulahti intranet could be useful. There could be an all-accessible section for orientation process as well as an individual component, which would highlight the unit’s operations and duties in more detail.