Toimintaohje osuuskunnan jäsenille : Noheva Luova Osk

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiannon tavoitteena oli tehdä selkeä toimintaohje osuuskunnan jäsenille. Toimintaohjeen tarkoituksena oli auttaa jäseniä ymmärtämään osuustoimintaa ja heidän rooliaan siinä sekä neuvoa jäseniä osuuskunnan arjen toiminnoissa ja oman taloutensa hallinnassa. Toimintaohje tulisi olemaan tärkeä osuuskunnan perustajajäsenille, mutta eritoten se toimisi oppaana osuuskuntaan liittyville ja liittymisestä kiinnostuneille henkilöille. Toiveena olisi, että toimintaohjeen avulla uudet jäsenet sopeutuisivat nopeammin osuuskunnan toimintaan ja osaisivat työskennellä ja toimia itsenäisesti osuuskunnan sääntöjä noudattaen.

Tutkimusmenetelmänä opinnäytetyössä käytettiin toimintatutkimusta, koska sen tarkoituksena oli luoda toimintaohjeeseen tulevia käytännönohjeistuksia yhdessä osuuskunnan kanssa ja kerätä tietoa osallistumalla ja havainnoimalla. Lopuksi rakennetun ja kerätyn tiedon pohjalta luotiin valmis toimintaohjeen teksti. Toimintaohje jakautui kolmeen pääosioon. Ensimmäisessä perusteltiin, miksi luovan alan ammattilaisen kannattaisi liittyä osuuskuntaan, toisessa paneuduttiin kyseisen osuuskunnan toimintatapoihin ja kolmannessa neuvottiin jäsentä toimeksiantojen ja hallinnollisten asioiden hoidossa.

Tutkimuksen tuloksena syntynyt toimintaohje valmistui lähestulkoon suunnitelmien mukaisesti ja toimeksiantajalta saadun palautteen perusteella oli myös onnistunut. Toimintaohjeesta jäi vielä puuttumaan joitain yksityiskohtia, mihin ei tutkimuksen aikarajaan mennessä saatu vastausta. Nämä asiat selviävät vasta ajan kanssa – käytännön kokemuksen tuloksena. Toimintaohje tarvitsee siis edelleen jatkuvaa päivitystä osuuskunnan toimintojen kehittyessä sekä verotuksen ja lakien muuttuessa. Tällaisenaan se ei tule olemaan kauaa ajantasainen ja luotettava.

The objective of this thesis was to create unambiguous operating instructions for current and new cooperative members. The objective of the operating instructions was to help members understand cooperation and their roles in it and in addition help members manage daily operations and their own finances. Operating instructions would be important to founding members of the cooperative but in particular it would function as a guide to individuals joining or interested in joining the cooperative. The hope is, that because of these instructions new members will adapt faster to cooperatives customs and are able to work and function independently following cooperatives rules.

The research method used in this thesis was an action research, because the idea was to create customs for the operating instructions together with the cooperative and gather information by participating and observing. In conclusion the complete text for the operating instructions was created based on the developed and gathered information. The instructions were divided into three main sections; the first section rationalized, why a creative sector professional should join cooperation, the second section explained this particular cooperatives operating models and the third advised a member how to handle assignments and administrative affairs.

As an outcome of this thesis the operating instructions were completed almost as planned and based on the feedback from the commissioner they were a success. A few details were left missing from the instructions because they were still unclear by the time of this thesis’s deadline. These details will need time to sort out and it will happen as a result of practical experience. The operating instructions will still need constant updating as the operations evolve and taxation and laws change. As it stands it won’t be up to date and reliable for long.