Tarjouslaskuri pienille rakennusliikkeille

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli kehittää tarjouslaskuri erityisesti mikrokokoisten rakennusliikkeiden käyttöön. Markkinoilla ei ole tällä hetkellä juurikaan valmiita tarjouslaskentaohjelmia jotka soveltuisivat hyvin erittäin pienten rakennusliikkeiden käyttöön. Lähtökohtina laskurin kehittämiselle olivat helppokäyttöisyys, yksinkertaisuus sekä muokattavuus käyttäjän toimesta. Opinnäytetyöllä ei ole toimeksiantajaa vaan se jää opiskelijalle työkaluksi opintojen jälkeen mahdollisesti yritystoimintaan siirryttäessä.

Laskuri toteutettiin Excel -taulukkolaskentaohjelmalla hyödyntämällä soluviittauksia sekä eri funktioita. Työmenekkitiedot kerättiin Exceliin Ratu -Aikataulukirja 2013 viikko- ja tehtäväsuunnitteluosioista. Ratu -menekkitiedot muodostavat laskurissa perusajan, jota muokataan työtehtäväkohtaisella lisäkertoimella, ja näin pyritään saamaan kohteesta tarkka kustannusarvio johon lisätään käyttäjän määrittelemät hankekate- sekä riskivarausprosentit.

Opinnäytetyöprosessi alkoi toukokuussa 2014 koostamalla Exceliin tarvittavat menekkitiedot sen hetken uusimpia menekkitietoja hyödyntämällä. Menekkitietojen koostamisen jälkeen toteutettiin opinnäytetyön teoreettinen osio perehtymällä tarjouslaskennan teoriaan, pienyritysten erityispiirteisiin sekä rakennusliikkeiden tarjouslaskentaan. Teoreettisessa osassa hankittuja tietoja hyödynnettiin laskurin viimeistelyssä. Näin saatiin aikaiseksi tarjouslaskuri joka pääsääntöisesti täyttää sille asetetut tavoitteet ja jota kehittämällä ja päivittämällä saadaan yritystoimintaan erittäin käyttökelpoinen työkalu.

The purpose of this thesis was to create an offer calculator for small construction companies. On the market there is currently no offer calculation software well suited for very small construction companies. The basis for the development of the counter was ease of use, simplicity and customization by the user. This thesis work was not commissioned by a client.

The offer calculation table was created with Microsoft Excel spreadsheet program. Work consumption data was collected from Ratu -Aikataulukirja 2013 in the parts for week planning and task planning. The user modifies work consumption data with an additional factor during calculation. Finally project-specific coefficients for project margins and the risk of reservations are added to the offer.

The thesis process began in May 2014. In the beginning of the process, the necessary work consumption data was collected into a single Excel worksheet. The theoretical part of the thesis is focused on the theory of offer calculation, the specific features of very small construction companies and offer calculation in construction companies. The offer counter was supplemented by information based on the theoretical part of the thesis. The offer counter which was created during the thesis process mainly fulfils the requirements set for it, and it is certainly a useful tool for business in construction companies.