Selvitys ja laskelma itsetehdyn kirjanpidon tuomista säästöistä

Abstract

Työssä tehtiin selvitys sekä laskelma pienteurastamo Liha REM Oy:lle siitä, kuinka paljon yritys voisi säästää rahaa, tekemällä kirjanpidon itse nykyisen tilitoimiston sijasta. Tutkimuksessa vertailtiin kolmea eri vaihtoehtoa, jotka olivat nykyinen tilanne, kirjanpidon tiliöintien tekeminen itse ja tilitoimiston kaikkien taloushallinnon tehtävien tekeminen itse.

Työn tutkimusmetodit olivat teemahaastattelu, vaihtoehtolaskelma sekä SWOT-analyysi aiemmista metodeista saatujen tietojen pohjalta. Teemahaastattelussa haastateltiin yrityksen toimistotyöntekijää Helena Raanoja, jonka tehtävänä tulisi olemaan tehdä eri vaihtoehtoihin kuuluvat kirjanpidon sekä taloushallinnon tehtävät. Vaihtoehtolaskelmissa tarkasteltiin tilitoimiston käytöstä aiheutuneita kuluja tilikauden1.5.2014 – 30.4.2015 pohjalta sekä arvioitiin lisääntyneet toimistotyöntekijän palkkakulut.

Johtopäätöksissä tultiin siihen tulokseen, että yrityksen kannalta paras ratkaisu olisi alkaa tehdä tiliöinnit itse, jolloin tilitoimiston tehtäväksi yhtä jäisi palkanlasku, tilinpäätöksen tekeminen sekä neuvonnan antaminen haastavissa tilanteissa. Näin Liha REM Oy pystyisi vähentämään tilitoimistokuluja 4 953,18 € ja pystyisi hyödyntämään paremmin jo hankittuja taloushallinnon järjestelmiä.

The objective of the thesis was to make report and calculations on how much Liha REM Oy could save money by making their bookkeeping internally instead of using an accounting firm. In the thesis, three different options presented for the company are compared. One was the current arrangement with an accounting firm, the second option was moving the posting process back to the company as an internal task, and the last option was not using an outside accounting firm.

Research methods used in the thesis were alternative calculation, theme interview and SWOT analysis based on the prior two methods used. In the theme interview Helena Raanoja, who is an office worker at the company was interviewed. She was a key person for the report as she would be doing the posting and bookkeeping work in the company. Alternative calculations were based on the company’s financial records from its fiscal year of 1.5.2014 – 30.4.2015. In addition, the calculations of the increased salary of the office worker was estimated in the calculations.

In the findings of the thesis it was discovered that the best option for the company at this time would be transferring posting and bookkeeping back to the company and to only use the outside accounting firm for calculation of salaries, preparing the financial statement and to give advicing on financial management. This way Liha REM Oy could save 4 953,18 € and would be able to better utilize already acquired financial management software.