Selvitys Kotkan kaupungin Nuorisotyön yksikön varastoinnin uudelleenjärjestelystä : Varastonhallintajärjestelmän luominen

Abstract

Tämä opinnäytetyö kartoittaa ja vertailee toimeksiantajalle heidän varastointinsa uudelleenjärjestelyn tarvetta sekä luo heille toimivan varastonhallintajärjestelmän teoriassa. Toimeksiantajana toimii Kotkan kaupungin Nuorisotyön yksikkö. Idea opinnäytetyöstä tuli opiskelijan puolelta, kun hän huomasi toimeksiantajan varastoinnin tarvitsevan päivitystä.

Tutkimusongelmat opinnäytetyössä ovat selvitys toimeksiantajan varastoinnin uudelleenjärjestämisestä, kolmen erilaisen vaihtoehdon kartoittaminen, varastonhallintajärjestelmän teoreettinen luominen sekä toimeksiantajan tavaroiden kategorisointi. Tuloksiin on päädytty käyttämällä empiirisiä tutkimusmenetelmiä. Haastattelujen ja tarjouspyyntöjen muodossa opinnäytetyössä on käytetty myös kvalitatiivisia menetelmiä.

Opinnäytetyössä on tehty CADS –ohjelmalla varastopaikoitus layout molemmille varastotiloille, ja samalla ohjelmalla on myös piirretty uusien hyllyjen malli. Sen lisäksi kolmannessa vaihtoehdossa on lähetetty tarjous varastoinnin ulkoistamisesta kolmannelle osapuolelle. Opinnäytetyössä ratkaisumallit ovat nimetty vaihtoehto 1:ksi, vaihtoehto 2:ksi ja vaihtoehto 3:ksi. Vaihtoehtojen ratkaisemiseksi Kotkantien ja Pekkasen kellarissa on vierailtu mittaamassa tiloja ja laskemassa tavaroita. Yritykselle on luotu varastonhallintajärjestelmä Microsoft Excel – taulukkolaskentaohjelmalla, jotta keräilystä tulisi sujuvampaa ja tuotteet löytyisivät paremmin varastosta. Apuna on käytetty ABC-analyysia. Tavaroiden kategorisointi on myös opinnäytetyössä yhtenä tutkimusongelmana. Varaston suunnittelusta aiheutuvista kustannuksista tehtiin kustannuslaskelma. Tämä piti sisällään kvalitatiivisen tutkimusmenetelmän keinoin lähetettyjä tarjouspyyntöjä eri toimijoille.

Tutkimuksen luotettavuutta lisää tutkijan kahden vuoden työkokemus toimeksiantajan varastossa. Myös tiukka tutkimusaikataulu lisää luotettavuutta. Empiirisen tutkimuksen luotettavuutta heikentää varastoitavien tavaroiden suuri määrä ja eri kokoisuus, mikä vaikeutti tavaroiden muuntamista mitattavaan muotoon.

The main purposes of this thesis were to map the commissioner’s needs to re-organize their warehouse and to research three different kind of warehouse alternatives. Two other purposes were to categorise the commissioner’s articles and create warehouse control system in theory. This thesis was executed to upgrade the com-missioner’s warehousing and commissioner will use the thesis in the future.

The research process of the thesis empirical examination. Qualitative research was used with interviews as well as offer requests. The process started in January 2016 when a contract was signed with the commissioner. Research process, measuring and bidding competition were executed in January and February 2016. After that, the writing process and layout drawings were started. Warehouse placement layouts were executed for both warehouse options. The thesis was completed at end of April 2016.

This thesis includes theory, two empirical parts and cost estimate. The theory consists of mapped basic terms about warehousing. In the first empirical part pros and cons of warehouse options are compared and layouts were made for the options. The second empirical part includes a theoretical warehouse control system for cloud computing. The research also presents all the budgeted costs for all three warehousing options.

The results of the thesis indicate that re-organizing of the warehouse and creating of the warehouse control system are needed and all three alternatives would help the commissioner.