Vuokatin hiihtokoulun Varaustenhallinta- ja raportointiohjelma HiiVa

Abstract

Opinnäytetyömme käsittelee tietokannan käsittelyyn ja hallintaan luotuja toimintoja Visual Basicissa, Access-tietokantaa, varaustenhallintajärjestelmää ja seurantaraporttien luomista sekä ohjelmistoprojektin toteuttamista. Varauksien tekeminen ja niiden järjestelmällinen hallinta ovat tärkeimpiä Vuokatin hiihtokoulun tietojenkäsittelyn tehtävistä. Raportoinnin avulla hoidetaan tietyt päivittäiset ja viikottaiset tilitykset, palkanmaksu sekä kausittainen toiminnan seuranta.

Visual Basic on selkeän graafisen käyttöliittymänsä sekä useiden ohjelmointia edesauttavien toimintojensa ansiosta helppo ohjelmointiympäristö. Tietokantojen käsittelyyn Visual Basic -ympäristössä on melkein alusta lähtien kuulunut olennaisena osana objektimallit, joiden avulla tauluja ja niihin tallennettuja tietoja käsitellään. Visual Basic versioon 6.0 on kehitetty lisää uusia hyödyllisiä toimintoja tietokantoihin, Web-käyttöön ja raportointiin liittyen. Data environment on työkalu, jonka avulla tietokantaliittymän luominen ja keskittynyt hallinta on yksinkertaista ja luotettavaa. Ensimmäistä kertaa Visual Basiciin sisältyy myös raportointiympäristö Data Report, jolla voidaan luoda ammattimaisia ja monihierarkkisia tulosteita.

Hiihtokoulutoiminta Suomessa on lisääntynyt paljon. Useimmat hiihtokoulut toimivatkin yrityspohjalta ja niissä työskentelee päätoimisia opettajia. Harrastuksena laskettelun ja lumilautailun suosio kasvaa edelleen ja asiakkaina on yhä enemmän ulkomaalaisia. Tehokkaan ja luotettavan toiminnan turvaamiseksi hiihtokoulut tarvitsevat atk:lla hoidetun varaustenhallinnan ja tuloksen seurannan.

Toteutimme Vuokatin Hiihtokoulun varaustenhallinta- ja raportointiohjelman (HiiVa) ohjelmistoprojektina ohjelmoimalla Accessin tietokantaa Visual Basicin versiolla 6.0. Teimme graafisella käyttöliittymällä varustetun stand-alone-ohjelman, jolla korvataan hiihtokoulun opetustuntien varausten seurannassa käytetty varauskirja ja lisäksi palkanmaksussa ja opetustuntien seurannassa käytetyt kuitit sekä kassakone. Tietokantaan tallennetut tiedot myös mahdollistavat hiihtokoulun tarvitsemien erilaisten yhteenvetoraporttien luomisen.

Our thesis is concerned with the Visual Basic operations for the manipulation and management of databases, Access database and carrying out the software project. It also accesses the reservation management system and control report generation. Making reservations and management of them are the most important tasks of dataprocessing at Vuokatti Ski School. The particular daily and weekly accounts, salary payment and business observations of the skiing seasons are handled with the aid of reports.

Visual Basic is a quite comfortable programming environment because of its clear and well-defined graphical user interface. It also includes many actions, methods and objects, which contribute the programming. Almost from the beginnig there have been object models for manipulating the databases. With these models it is possible to handle tables and data. The version 6.0 has been developed to include more new useful actions concerning databases, Web use and reporting. Data Environment is a tool which make it easier and safer to create and manage to database connections. For the first time Visual Basic contains the reporting enviroment Data Report for the generation of the professional and multi-hierarcial printouts.

The ski school business in Finland is growing more and more. Most schools practise like business enterprises and have teachers on a full-time basis. Downhill skiing and Snowboarding are becoming more popular as hobbies and there are numbers of foreigners. With the help of computer systems, schools can ensure their efficient and secure business.

We designed and implemented The Reservation Management System and Reporting Program (HiiVa) as a software project. The program was carried out by the database of Microsoft Access 97 and programming was done by Visual Basic Enterprise 6.0. This stand-alone program has graphical user interface and its maintarget is replace the reservation book and notes which are used in the salary payment and follow-up the lessons. From the information of the database it is also possible to get different summarized data in reported form.