Ohje ostoreskontran sovelluksen käyttöön : Visma Fivaldi

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön päätavoite oli valmistaa Fivaldi-sovelluksen osto-reskontran keskeisiä tehtäviä kuvaava ohje. Toissijainen tavoite opinnäytetyöllä oli ku-vata sähköisen taloushallinnon tarjoamat uudet mahdollisuudet sekä ostolaskuproses-siin.

Aihe opinnäytetyöhön tuli työpaikalta toimeksiantajan tilitoimistossa. Valmis ohje oli tarkoitus tehdä toimeksiantajan tarpeiden mukaiseksi, ja se toteutettiin yhteistyössä Rantalainen & Talsi Oy:n ja Rantalainen & Talsi Oy:n Haminan tilitoimiston työntekijöi-den kanssa.

Rakenteeltaan opinnäytetyö oli jaettu kahteen osaan, jotka olivat teoriaosuus ja ohjeen sisältävä toiminnallinen osuus. Teoriaosuudessa oli käyty läpi sähköinen taloushallinto, ostolaskuprosessit, ostoreskontran osa-alueet ja se minkälaista materiaalia ne tuottavat eri järjestelmiin.

Toiminnallisessa osuudessa oli ohje Fivaldi-sovelluksen päivittäistä reskontraa koskevista prosesseista. Materiaali ohjeeseen oli kerätty työpaikalta Rantalainen & Talsi Oy:n Haminan tilitoimistossa reskontrahoidon tehtävissä. Tietoa oli myös kerätty haastattelemalla taloushallinnon työntekijöitä. Teoriaosuuden materiaalia oli kerätty ammat-tikirjallisuudesta, lehdistä sekä Internetistä.

Opinnäytetyön tulos on ohje, joka sisältää päivittäiset ostoreskontran prosessit. Ohjeessa oli käyty läpi uudelle käyttäjälle tärkeämmät yksityiskohdat ja ostoreskontran prosessit oli avattu ohjeessa kuvien ja tekstin avulla mahdollisimman yksityiskohtaisesti.

Opas laaditaan toimeksiantajan tilitoimistoon nykyisille ja uusille työntekijöille.

The main objective of this practical thesis was to make a descriptive instruction of the main tasks of accounts payable ledger of Fivaldi application. The secondary objective of this thesis was to describe the new possibilities offered by digital accountancy and invoice processing.

The theme of this thesis was given by the employer from the accounting office. The ready instruction was to be made according to the employer`s needs and it was carried out in cooperation with the employees of the accounting office Rantalainen & Talsi.

The structure of this thesis was divided into two parts, which were a theoretical part and a practical part, containing the instructions. The theoretical part dealt with digital accountancy, invoice processing, different areas of accounts payable and what kind of material they bring to different systems.

The practical part contained the instruction of the daily purchase ledger processes in Fivaldi application. The material for this instruction has been collected while working in the office Rantalainen & Talsi. The information was also gathered by interviewing the employees of this field. The material for the theoretical part was gathered from professional literature, newspapers and the Internet.

The result of this thesis was the instruction which includes the daily accounts payable ledger processes. The most important details were described for a new user and the processes of accounts payable were presented with the help of pictures and descriptions using as much detail as possible.

The instruction will be introduced to the current and new employees of this accounting office.