Asunto-osakeyhtiön tilintarkastusaineisto

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on asunto-osakeyhtiön tilintarkastus yhtiön näkökul-masta. Opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää, mitä aineistoa tilintarkastaja tarvitsee suorittaakseen asunto-osakeyhtiön tilintarkastuksen, sekä luoda kir-janpitäjälle ja isännöitsijälle luettelo tilintarkastusaineistosta, jotta tilintarkastus-työ tulee suoritettua tehokkaasti. Luettelon tarkoituksena on helpottaa kirjanpi-täjän, isännöitsijän ja tilintarkastajan työtä, jotta tilintarkastusaineisto tulee toi-mitettua tilintarkastajalle ilman puutteita. Opinnäytetyössä myös tutkitaan, mitä kirjanpitäjän ja isännöitsijän tulee ottaa huomioon ennen asunto-osakeyhtiön tilintarkastusprosessia. Lisäksi selvitetään, mitkä ovat tilintarkastuksen hyödyt asunto-osakeyhtiölle, osakkeenomistajille sekä sidosryhmille ja miten asunto-osakeyhtiön osakkaat suhtautuvat tilintarkastukseen.

Tutkimus on toteutettu toiminnallisena opinnäytetyönä, jossa toimeksiantajana on taloushallinto- ja isännöintipalveluita tuottava Karjalan Tili- ja Isännöinti-keskus Oy. Opinnäytetyön teoriaosuus pohjautuu tilintarkastuslakiin ja asunto-osakeyhtiön tilintarkastukseen. Opinnäytetyöhön on haastateltu kahta KHT-tilintarkastajaa tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy:stä sekä asunto-osakeyhtiöiden kirjanpitäjää ja isännöitsijää Karjalan Tili- ja Isännöinti-keskus Oy:stä.

Opinnäytetyön toiminnallisen osuuden tuloksena syntyi opinnäytetyön liittee-nä oleva luettelo tilintarkastusaineistosta kirjanpitäjien ja isännöitsijöiden käyt-töön. Tutkimuksessa selvisi, että asunto-osakeyhtiön kirjanpitäjän ja isännöitsi-jän tulisi etenkin kiinnittää huomiota kulujen jaksotukseen, riittävään doku-mentointiin sekä tilinpäätöksen liitetietojen ja toimintakertomuksen oikeanlai-seen tietosisältöön. Tutkimuksen mukaan tilintarkastuksen pääasialliset hyödyt asunto-osakeyhtiölle ovat taloudellisen tilanteen varmentaminen, väärinkäy-tösten ehkäisy sekä varmuuden luominen osakkaille ja sidosryhmille. Tutki-muksen mukaan osakkaat suhtautuvat tilintarkastukseen neutraalisti ja he ko-kevat hyvänä, että joku ulkopuolinen tarkastaa yhtiön toiminnan.

The objective of the study is auditing from housing companies’ perspective. The purpose of the study was to find out what material an auditor needs to complete housing company’s auditing and develop a list of auditing material for the use of an accountant and a house manager so the auditing will be car-ried out efficiently. The aim of the list is to help accountant’s, house manager’s and auditor’s work so the auditing material will be delivered to the auditor with-out defects. The aim of the study is also to find out what accountants and house managers have to notice before an auditing process. In addition, it will be examined what the benefits of auditing are for a housing company, share-holders and stakeholders and what the shareholders think of auditing.

This thesis was carried out as a functional thesis. The study was commis-sioned by Karjalan Tili- ja Isännöintikeskus Oy which provides accounting and housing management services. The theory in the thesis is based on auditing law and auditing in housing companies. The practical experiences for this the-sis were collected by interviewing two auditors from auditing organization PricewaterhouseCoopers Oy, a housing company’s accountant and a house manager from Karjalan Tili- ja Isännöintikeskus Oy.

The result of the functional part is the attached list of auditing material for use of an accountant and a house manager. The result of the study was that ac-countants and house managers should especially pay attention to deferring expenses to the right accounting period, sufficient documentation and the cor-rect information in notes to the accounts and annual report. According to the study, the main benefits of auditing to a housing company are to confirm the financial situation, prevent abuses and build certainty to the shareholders and stakeholders. The result of the study shows that shareholders react to the au-diting neutrally but they also think it is good that an external person does audit-ing in the company.