Poikkitieteellisen Pursiseura ry:n sponsorihaun mallinnus

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli mallintaa Poikkitieteellisen Pursiseura ry:n sponsorihaku prosessimallinnuksen keinoin. Mallinnuksen tarkoituksena oli kehittää visuaalinen, kompakti ja selkeä ohje Poikkitieteelliselle Pursiseura ry:lle sponsorihankinnan tehostamiseksi. Työ on erityisesti suunnattu Poikkitieteellisen Pursiseura ry:n sponsorivastaavalle sekä helpottamaan uusien sponsorityöryhmän jäsenten ja uuden vastaavan perehdyttämistä. Toimeksianto opinnäytetyölle tuli Poikkitieteelliseltä Pursiseura ry:ltä.

Opinnäytetyön teoriaosuus käsittelee Poikkitieteellisen Pursiseura ry:n sponsorihaun ja prosessimallintamisen kannalta keskeisiä aiheita. Käsitellessä sponsorointia yleisellä tasolla pohditaan mitä sponsorointi on. Aiheita on tarkasteltu yrityksen näkökulmasta pohtimalla sponsoroinnin kytkeytymistä markkinointiin sekä mitkä ovat yrityksen tavoitteet ja mitkä tekijät vaikuttavat sponsorointipäätöksiin. Sponsorin hakijan näkökulmasta on tarkasteltu kahden erityyppisen sponsorihakumenetelmän suunnittelu-, myynti-, mahdollistamisen- sekä ansaitsemisvaiheita. Prosessimallinnusta on tarkasteltu prosessiajattelun, prosessimallinnuksen hyödyntämisen, prosessikuvauksen symbolien ja prosessien mallintamisen näkökulmista.

Opinnäytetyön tutkimusmenetelminä käytettiin teemahaastattelua, net scoutingia, benchmarkingia sekä Business Model Canvasia. Teemahaastattelu toteutettiin Poikkitieteellisen Pursiseura ry:n hallituksen jäsenelle, joka on toiminut yhdistyksessä varapuheenjohtajana, markkinointivastaavana sekä sponsorivastaavana. Net scoutingia käytettiin tiedon etsimiseen internetistä ja benchmarkingia toisten samankaltaisten yritysten sponsoreiden kartoittamiseen. Business Model Canvasia käytettiin havainnollistamaan Poikkitieteellisen Pursiseura ry:n liiketoimintamallia.

Poikkitieteellisen Pursiseura ry:n sponsorihaun prosessi jaettiin neljään osaan: Suunnitteluun, myyntiin, mahdollistamiseen ja ansaitsemiseen Alajan (2001) sponsorihaun toimintamallin mukaan. Mallia ei ole käytetty sellaisenaan vaan sitä on muokattu Poikkitieteellisen Pursiseura ry:n sponsorihakuun sopivaksi. Siihen on myös sovellettu Greyn ja Skildum-Reidin (2003; 2008) toimintamallia. Jokaisesta osasta tehtiin oma prosessimallinnus Lucidchart työkalun avulla.

Lopullisia mallinnuksia ohjeistuksineen on analysoitu sekä arvioitu SWOT-analysointityökalun avulla yhdessä Poikkitieteellisen Pursiseura ry:n jäsenen kanssa. SWOT-analysoinnilla kartoitettiin prosessien vahvuuksia, mahdollisuuksia, uhkia ja heikkouksia.

The objective of this thesis was to model Poikkitieteellinen Pursiseura ry’s sponsorship seeking process by using process modeling. The modeling’s purpose was to create visual, compact and clear instructions to intensify the sponsorship seeking process of the organization, Poikkitieteellinen Pursiseura ry. The sponsorship seeking process model is specially aimed at the person responsible for the sponsorships as well as to facilitate the induction of the new sponsor team members. The thesis was commissioned by Poikkitieteellinen Pursiseura ry.

The theoretical section explores the most essential themes of Poikkitieteellinen Pursiseura ry’s sponsorship seeking process and process modeling. This thesis examines sponsorship theory. The theory on sponsorships was examined from the company’s perspective as well as from the sponsor seeker’s point of view. Process modeling theory was to examine the perspective of process thinking, recovery of process modeling, process symbols and process modeling.

The research methods used in this thesis included theme interview, net scouting, benchmarking and Business Model Canvas. The theme interview was carried out with Poikkitieteellinen Pursiseura ry’s board member, who operates as the organization’s vice president, responsible for marketing and sponsorships. Net scouting was used for searching information on the Internet and benchmarking was exploited for surveying other companies’ similar sponsors. The Business Model Canvas was utilized to illustrate the organization’s business model.

Poikkitieteellinen Pursiseura ry’s sponsorship seeking process was divided into four sections: planning, sales, facilitating and earning according to Alaja’s (2001) sponsorship seeking model. The model has not been used as such, but it has been modified to fit Poikkitieteellinen Pursiseura ry’s sponsorship seeking purposes. Grey’s and Skildum-Reid’s (2003; 2008) sponsorship seeking models were also applied. The Lucidchart tool was used to create individual process models of each section.

The final process models with guidelines have been analyzed and evaluated by a SWOT analysis with Poikkitieteellinen Pursiseura ry’s board member. The SWOT analysis was exploited to evaluate strengths, opportunities, weaknesses and threats of the final process models.