Seuratoiminnan taloushallinnon ohjekirja

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty toimeksiantona helsinkiläiselle kilpacheerleadingseura Helsinki Athletics Cheerleaders HAC ry:lle. Toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena on yleensä kehittää jotakin asiaa paremmaksi ja hyödyllisemmäksi. Työn tarkoituksena olikin toimeksiantajan toiveesta luoda kyseiselle urheiluseuralle taloushallinnon ohjekirja, joka sisältää ohjeet laskujen tiliöintiin, budjetoinnin seurantaan sekä vuosikellon tehokkaampaan käyttöön.

Työn teoria on rajattu käsittelemään toiminnallista opinnäytetyötä, yhdistystoimintaa, budjetointia sekä tiliöintiä. Tarkoituksena oli rajata työn teoria koskemaan niitä osa-alueita, joita haluttiin seuran puolelta kehittää ja parantaa. Näitä toimintoja käsitellään itse ohjekirjassa, joten niiden teoriaan tutustuminen oli opinnäytetyön kannalta välttämätöntä. Työn teoria on koottu eri taloushallinnon alan kirjoista, internet sivuista sekä kahdesta eri laista, jotka liitty-vät vahvasti työhön.

Ohjekirjan suunnittelu on aloitettu syksyllä 2015, mutta toteutettu kevään 2016 aikana. Ohjekirja on suunniteltu seuran hallinnon, seuran työntekijöiden sekä tilitoimiston käyttöön. Työtä varten on haastateltu puheenjohtajaa, mutta tietoa seurasta löytyi kirjoittajalta vuosien seurassa toimijuuden jälkeen.

The purpose of this thesis was to create a financial management manual for a competitive cheerleading sports club Helsinki Atheltics Cheerleaders HAC ry from Helsinki. Functional thesis usually develops something to be better and more useful. The need for this thesis came from the sports club and purpose was to create a manual for the management to posting invoices, following budget and more efficient use of financial management calendar.

The theory part was limited to cover functional thesis, associations, budgeting and posting invoices. The purpose was to limit theory to handle those parts of the work that was needed to develop and improve. These functions are handled in manual therefore exploring the theory was essential. The theory was combined from financial management books, internet pages and to laws that are strongly related to this thesis.

Planning of this manual was started in autumn 2015 but was implemented during spring 2016. This manual is planned for management and employees of sports club and use for accounting company. The chairman of the sports club was interviewed for this thesis but knowledge of the club was found also from the writer of this thesis after years of experience volunteering at the association.