Henkilöstötilinpäätös : Henkilöstötilinpäätös Kainuun metsäkeskuksessa

Abstract

Opinnäytetyöni tarkoitus on selvittää henkilöstötilinpäätöksen rakennetta ja sen laatimiseen liittyviä periaatteita sekä selvittää, millainen malli sopisi Kainuun metsäkeskukseen, joka on toimihenkilömäärältään huomattavasti pienempi, kuin henkilöstötilinpäätöksiä tähän mennessä julkaisseet yritykset. Työn alkupuolella henkilöstötilinpäätöstä on verrattu muihin käytössä oleviin toimintalaskentoihin, sen jälkeen on teoreettisesti pohdittu julkishallinnon, seurakunnan ja yksityisen yritysmaailman henkilöstötilinpäätösmalleja. Kainuun metsäkeskukselle on laadittu henkilöstötuloslaskelma sekä henkilöstöraportti. Koska metsäkeskuksessa ei vielä viime vuonna ollut käytössä henkilöstövoimavarojen laskentaan sopivaa atk-ohjelmistoa tiedot on käsitelty excel-taulukoissa. Access-ohjelmisto voisi olla vielä parempi laajempien lajittelu- ja yhdistelyominaisuuksiensa vuoksi. Kainuun metsäkeskuksessa on laadittu henkilöstöstrategia vuosille 2000-2004. Vuosittaiset toimintasuunnitelmat laaditaan strategian perusteella ja mielestäni henkilöstötilinpäätöksen tulisi seurata henkilöstöstrategian toteutumista. Henkilöstölle tämä on viesti työnantajan halusta aikaansaada parhaat mahdolliset työolosuhteet ja siten parantaa työmotivaatiota. Yrityksen johdolle henkilöstötilinpäätös toimii suunnittelun apuvälineenä antamalla sekä määrällistä että laadullista tietoa henkilöstöstä. Henkilöstöstrategian laatineen työryhmän päätettäväksi jää henkilöstötilinpäätöksen laajuus, raportointitapa ja julkisuusaste.

The idea of my thesis is to deal with the composition and the principles of making the balancing of the personnel accounts and to clear up the usable model at the Forest Centre of Kainuu where the number of the personnel is considerably smaller than the companies published the balancing of the personnel accounts. At first the balancing of the personnel accounts has been compared with other function accountings after that is the theoretical consideration with the models of the personnel accounts at public organisations, parishes and private companies. The profit and loss account and the report of the personnel are made at the Forest Centre of Kainuu. The Accounting has been made in the Excelspreadsheet because a usable program accounting the personnel resources was not available at the Forest Centre of Kainuu last year. The program of Access could be even better with more comprehensive sorting and summary properties. The personnel strategy of the Forest Centre of Kainuu has been made for the years 2000-2004. The annual plans of action are based on the strategy and in my opinion the balancing of the personnel accounts could be following the implementation of the personnel strategy. For the personnel this is a message the employer will create the best working circumstances to motivate the staff. The balancing of the personnel is a planning instrument of managers giving both quantity and quality information of the staff. The team which drew up the personnel strategy will decide the comprehensiveness and the publicity of the balancing of the personnel and how to report that.