Matkapyynnön hyväksynnän merkitys puolustusvoimissa

Abstract

Opinnäytetyössä käsitellään matkapyynnön hyväksynnän merkitystä puolustusvoimissa. Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena. Opinnäyteyössä luotiin toimeksiantona Puolustusvoimien palvelukeskukselle koulutusmateriaali, jossa ohjeistetaan matkapyynnön hyväksyjää määräysten mukaiseen matkapyynnön hyväksymiseen. Koulutusmateriaalin tavoitteena on vaikuttaa myönteisesti matkustajien, matkapyynnön hyväksyjien sekä Puolustusvoimien palvelukeskuksen toimintaan.

Opinnäytetyössä perehdyttiin yleisiin, jo havaittuihin puutteisiin matkapyynnössä ja niiden vaikutuksista Puolustusvoimien palvelukeskuksen toimintaan. Havaitut puutteet saatiin tilastotietona Puolustusvoimien palvelukeskukselta sekä lisäksi siellä tehdyistä havainnoista matkalaskujen asiatarkastustyön yhteydessä. Koulutusmateriaali muodostui havaittujen puutteiden perusteella.

Koulutusmateriaali on tarkoitettu kaikille puolustusvoimissa työskenteleville matkapyynnön hyväksyjille. Se ohjeistaa matkapyynnön hyväksyjälle muun muassa matkapyynnön tarkistusta ja käsittelyä PVSAP-itsepalvelussa. Koulutusmateriaalin tieto tullaan jakamaan matkapyynnön hyväksyjien käyttöön usean jakelukanavan kautta. Matkapyynnön hyväksyntä-koulutusmateriaali tullaan julkaisemaan puolustusvoimien Moodlessa ja lisäksi koulutusmateriaali toimitetaan matkapyynnön hyväksyjille erillisenä tiedostona.

The thesis discusses the importance of the authorization of business travel in the Finnish Defense Forces. The thesis was conducted as a practical assignment for the Finnish Defense Forces Service Centre. The purpose was to prepare training material that would instruct the approving person on how to authorize business travel in accordance with regulations. The aim of the training material was to have a positive influence the person travelling and the person approving the travel request, as well as to develop the activities of the Finnish Defense Forces Service Centre.

This thesis concentrates on the general, already identified deficiencies in travel authorization and on their effects on the functioning of the Finnish Defense Forces Service Centre. The information regarding the shortcomings was obtained from the statistics of the Finnish Defense Forces Service Centre, as well as through observations made during the factual verification of the specifications of travel expenses. The training material was created on the basis of the identified shortcomings.

The training material is meant for all employees of the Finnish Defense Forces who are authorized to approve travel requests. Among other things, the material instructs the approving persons, to verify and process travel requests in the PVSAP self-service system. The training material will be distributed to the users through multiple channels. The Authorization of Business Travel - educational material will be published in the Moodle of the Finnish Defense Forces. Additionally, it will be sent to the persons approving travel requests as a separate file.