Yhdistyksen toimintamallin kehittäminen : case: Laurea Entrepreneurship Society ry

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö käsittelee uuden toimintamallin luomista osallistavan työpajamenetelmän avulla. Opinnäytetyön tilaajana toimi Laurea Entrepreneurship Society ry, joka antoi toimeksiannoksi yhdistyksen toiminnan selkeyttämisen. Opinnäytetyön tuloksena syntyi sisäinen julkaisu, joka esittelee kokonaiskuvan LaureaES:n toiminnasta.

Opinnäytetyön tietoperusta on jaettu kahteen osaan. Ensimmäinen osa syventyy yhdistykseen toimintaympäristönä, käsitellen sen hallintoa ja toiminnan suunnittelua. Toinen osa syventyy toiminnan mallintamiseen Business Model Canvas -työkalun avulla yhdistyksen näkökulmasta. Lisäksi opinnäytetyö perehtyy osallistamisen menetelmään, jota käytetään toiminnallisessa kehittämistyössä.

Opinnäyteytyön toiminnallisena osuutena suunniteltiin ja toteutettiin fasilitoitu Business Model Canvas -työpaja, jossa yhdistyksen toimijat analysoivat yhdistyksen nykytilaa ja tulevaisuuden toiminnan kehittämisen kohteita. Työpajan aineiston pohjalta luotiin toimintamalli, joka suunniteltiin tiiviissä yhteistyössä yhdistyksen kanssa. Lisäksi siitä tuotettiin sisäinen julkaisu, joka esittelee kiteytetyssä ja visuaalisessa muodossa yhdistyksen toiminnan.

Julkaisua käytetään pääasiallisesti toimijoiden perehdyttämiseen. Tarjoamalla toimintamalli visuaalisessa muodossa varmistetaan, että kaikki yhdistyksen toimijat sisäistävät samat asiat. Tämän opinnäytetyön jatkona olisi suositeltavaa kehittää yhdistyksen toimintaa luodun toimintamallin antamissa puitteissa. Tämän lisäksi suunnitelmiin tulisi sisällyttää toimintaan sopivat onnistumisen mittarit. Myös itse toimintamallia tulisi arvioida ja kehittää sopivin väliajoin.

This practical thesis covers the development of an association’s operations by using the participatory method. The thesis was commissioned by Laurea Entrepreneurship Society ry, which needed to clarify the association’s operations and as a result of this a thesis was made, which shows an overview of an association.

The theoretical framework of this thesis is formed from two parts. The first part studies an association as an operational environment, based on its management and operational planning. The second part discusses the modeling of operations using a "Business Model Canvas" tool within the environment of the association. In addition, the thesis studies the participatory method, which is used in practical development work.

In the practical part of the thesis a facilitated "Business Model Canvas" workshop was developed and executed. In the workshop members of the association analysed the current situation and development needs of the association. From gathered data the operational model was created, which was developed in close cooperation with the association. Based on the model, a publication was produced, which presents the association’s operations in summarized and visual form.

The publication is mainly used for orientation purposes. By presenting an operational model in visual form it is ensured that all members of the association understand all the aspects connected to it in the same way. As a follow-up action of this thesis, an association’s operations should be developed within the operational model designed. In addition, the plans should include suitable indicators of success and the operational model should be evaluated and developed at suitable intervals.