Kirjanpitäjän työn muutos : case: Oilon konserni

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, miten toiminnanohjausjärjestelmän muutos vaikuttaa kirjanpitäjän työhön. Kohdeorganisaationa on konserniyritys, jonka kahden kirjanpitäjän työmenetelmien muutosta tutkittiin. Tässä opinnäytetyössä kuvataan pääasiassa alkutilannetta, jossa esimerkiksi ostolaskujen kierto on järjestetty paperisena.

Tutkimuksen aihe valikoitui työharjoittelun aikana, kun opinnäytetyön tekijä kiinnostui muutoksista, joita työyhteisö tulee käymään läpi toiminnanohjausjärjestelmän vaihdon takia. Tutkimuksen tekeminen aloitettiin elokuussa 2015 ja se valmistui maaliskuussa 2016.

Teoriaosuudessa syvennytään eri näkökulmiin taloushallinnon toiminnoista. Näiden osa-alueiden jälkeen kuvataan niiden tekijää, eli kirjanpitäjästä ja taloushallinnon sähköistymistä. Toisessa teorialuvussa perehdytään yhteen tapaan sähköistää taloushallintoa, eli toiminnanohjausjärjestelmään. Työn empiirisessä osuudessa kuvataan taloushallinnon järjestämistä ja kirjanpitäjien työtä kohdeorganisaatiossa.

Menetelmänä käytetään kvalitatiivista eli laadullista tutkimusta. Työ on tyypiltään tapaustutkimus eli case-tutkimus, jotta tutkittavasta organisaatiosta saataisiin mahdollisimman monipuolinen kuva. Aineiston hankintamenetelmät ovat teemahaastattelu, työn kellotus ja kyselylomakkeet.

Opinnäytetyön tuloksena selvisi, että kirjanpitäjän työ muuttuu merkittävästi toiminnanohjausjärjestelmän vaihtuessa ja sen seurauksena työmenetelmien muuttuessa. Konserniyrityksistä kolme oli siirtynyt uuteen järjestelmään opinnäytetyön valmistuessa ja niistä saadun tiedon perusteella voi päätellä, että ajankäyttö ja prosessit uudistuivat oleellisesti.

The purpose of this study was to find out how changing an ERP system affect accountants’ work. The thesis concentrates on studying how the work of two accountants has changed in the case company, Oilon Group. This study describes the situation before changing the ERP system when, for example, the circulation of purchase invoices was done manually and on paper.

The topic of the study was chosen during a practical training period in the case company. The author became interested in changes in the working environment when the new ERP system was introduced. This study was started in August 2015 and completed in March 2016.

The study is based on a qualitative research method and was conducted as a case study. The aim was to get as comprehensive a view as possible of the situation in the case company. More specifically, data was gathered by theme interviews, clocking work time and through questionnaires.

The theoretical part discusses financial management and its functions from various perspectives. First, the study describes how an accountant is involved in the process and what e-finance means.The empirical part of this study describes the financial management and the work of accountants in the target organization.

The result of this study is that the work of an accountant significantly changes as a result of introducing a new ERP system. Three companies belonging to Oilon Group had started to use the new ERP system before this study was completed. Based on the data, it was possible to deduce that time used on different processes and the processes themselves were essentially renewed.