Työajanseuranta-mobiilisovellus : case: Aamos Group Oy

Abstract

Työn tavoitteena oli toteuttaa mobiilisovellus helpottamaan Aamos Group Oy:n kehittämän kalenteripohjaisen työnajanseuranta-palvelun käyttöä älypuhelimella. Työajanseuranta-sovelluksesta kehitettiin natiivit mobiilisovellukset Android- ja Windows Phone -mobiilikäyttöjärjestelmille ja ne julkaistiin sovelluskaupoissa.

Aamos Group Oy:n työajanseuranta-palvelun tarkoituksena on tehdä erilaisten työmerkintöjen, kuten työtuntien, kilometrien ja päivärahojen, kirjaamisesta helpompaa työntekijälle, kun työmerkinnät kirjataan samaan kalenteriin työtehtävien kanssa. Palvelu helpottaa myös työnantajaa työaikalain velvoittaman työaikakirjanpidon ylläpitämisessä luomalla kullekin työntekijälle omat seurantaraportit. Palvelusta saatavia seurantaraportteja voidaan käyttää myös palkanmaksun perusteena.

Työajanseuranta-mobiilisovellukseen luotiin työmerkintöjen kirjaamista helpottavia toimintoja. Sovelluksen avulla on esimerkiksi mahdollista kirjata kaikki tarvittavat merkinnät yhden näkymän kautta, kun normaalisti ne olisi kirjattava yksitellen. Lisäksi työtehtäviä luotaessa kalenteriin käyttäjällä on mahdollisuus lisätä tehtävän kesto automaattisesti päivän työtunteihin. Muun muassa näiden ominaisuuksien avulla palvelun käyttökokemusta pyrittiin parantamaan älypuhelimella.

Mobiilisovelluksen toteuttamisen lisäksi työssä tutustuttiin Android- ja Windows Phone -mobiilisovelluskehitykseen sekä kyseisten mobiilikäyttöjärjestelmien tärkeimpiin ominaisuuksiin mobiilisovelluskehityksen kannalta. Työajanseuranta-mobiilisovelluksen osalta keskeisintä oli tutkia kalenterimerkintöjen hallintaa mobiilikäyttöjärjestelmien tarjoamien rajapintojen avulla. Mobiilisovelluksen julkaisemiseksi sovelluskauppoihin oli tutustuttava siihen liittyviin vaatimuksiin ja käytäntöihin.

The objective of the thesis was to make a mobile application to ease the use of the calendar-based working time tracking service of Aamos Group Oy on smartphones. The native mobile applications of the service were developed for Android and Windows Phone mobile operating systems and they were released in the application stores.

The purpose of the working time tracking service developed by Aamos Group Oy is to make it easier for employees to write down different kinds of entries such as working hours, mileage and daily allowances. The entries are written down in the same calendar as work assignments. The employer can use the service to create a working hours register for each employee as stipulated in the working hours act. The working hours register can also be used as the basis of the salary.

Many features were created to the working time tracking mobile application to make it easier to write down entries. Users can for example write down all entries on the same screen with the mobile application when normally they should be made separately. Additionally, the user can add the duration of an event automatically to the working hours of the day while creating a new work assignment. These and other functions were developed to improve the user experience of the service on smartphones.

In addition to developing the mobile application, Android and Windows Phone mobile application development and the most important features of them were explored in the thesis. The most crucial aspect while developing the mobile application was to investigate how to manage calendar events using the interfaces of the mobile operating systems. The requirements and policies of the application stores had to be studied before the mobile applications could be released in the stores.