Projektinhallintaohjelma - Case Comms.-ohjauspalvelu

Abstract

Tässä opinnäytetyössä vertaillaan neljää erilaista projektinhallintaohjelmaa. Tavoitteena on selvittää erilaisten projektinhallintaohjelmien ominaisuuksia ja eroja. Vertailun tarkoituksena on etsiä Laurea-ammattikorkeakoulussa toimivalle Comms.-ohjauspalvelulle vaihtoehtoisia projektinhallintaohjelmia. Comms.-ohjauspalvelulla on ollut käytössä puoli vuotta yksi vertailun ohjelmista. Tutkimuksen tarkoitus on selvittää, olisiko jo käytössä olevalle ohjelmalle vaihtoehtoa.

Comms.-ohjauspalvelulla on useita projekteja koko ajan meneillään ja niiden hallitsemiseksi on sekä tarpeellista että hyödyllistä käyttää projektinhallintaohjelmaa. Projektien hallinta on nyt toteutettu Trello-nimisellä ohjelmalla, joka on toiminut hyvin, mutta kokemusta ei ole muista projektinhallintaohjelmista, jonka takia tutkimukselle on ollut tarve.

Toteutuksessa keskitytään projektinhallintaohjelmien käyttöön, hinnoitteluun sekä ohjelmien integraatioihin. Vertailussa käytettävistä projektinhallintaohjelmista otetaan esille muutamia ominaisuuksia ja esitellään, miten eri projektinhallintaohjelmat toimivat.

This thesis compares four different types of project management programs. The aim is to study various project management programs’ features and differences. The purpose of the comparison is to find alternative project management programs for the Comms. Guiding Services working inside Laurea University of Applied Sciences. Comms. Guiding Services have been using for half a year one of the programs that are compared in this thesis. The purpose of the research is to find out whether there would be an alternative program.

Comms. Guiding Services have a number of projects going on all the time, and to control them it is necessary and useful to use a project management program. Project management is now carried out by Trello project management program that has worked well, but because Comms. Guiding Services do not have experience of other project management programs there is a need for research.

The study focuses on the usage, pricing and integration of project management programs. The program comparison introduces a few features together with how the various project management programs work.