Palkanlaskennan perehdytysopas Case: Administer Oy

Abstract

Opinnäytetyössä tehtiin palkanlaskennan perehdytysopas sähköisen taloushallinnon palveluntarjoajalle Administer Oy:lle. Työn päätavoitteena oli luoda palkanlaskennan perehdytysopas Administer Oy:n sisäiseen käyttöön. Perehdytysoppaan on tarkoitus tukea ja selkeyttää uusien palkanlaskijoiden työn aloittamista ja työtehtävien omaksumista. Perehdytysoppaan tavoitteena on lisäksi nopeuttaa ja helpottaa perehdyttäjien työtä perehdytysprosessin aikana.

Työ keskittyy vain palkanlaskentapalveluun rajaten pois muut Administer Oy:n tarjoamista palveluista. Teoriaosuudet käsittelevät palkkahallintoa, Administer Oy:tä ja perehdyttämistä.

Työssä syntyneet tuotokset eivät ole julkisia, sillä ne on tehty vain Administer Oy:n käyttöön. Tuotoksina syntyi alkuperäinen päätavoite, palkanlaskennan perehdytysopas, sekä lisäksi niin sanotusti ylimääräisenä osaamisen arviointilomake. Lisäksi tehtiin Administer Oy:n perehdytysprosessia kuvaava kaavio.

Perehdytysopasta tullaan käyttämään hyödyksi perehdytettäessä uusia työntekijöitä Adminis-ter Oy:n palkkahallintoon. Administer Oy tulee tutkimaan perehdytysoppaan ja opasta muokataan tarvittaessa.

Opinnäytetyön tavoitteet saavutettiin ja perehdytysoppaasta tuli toimiva parantaen kohdeyrityksen perehdytysprosessia. Kehittämistyössä havaittiin myös sellaisia kehityskohteita, joita ei alun perin oltu tiedostettu ja luotiin myös näihin ratkaisu.

Palkanlaskennan perehdytysopas Case: Administer Oy

The thesis was commissioned by Administer Oy, which is a provider of financial administration services. The main goal of this thesis was to create an orientation guide for a new payroll accountant in Administer Oy. The guide was supposed to support and clarify the new job description of the new employee. An additional aim was also to speed up the orientation process and ease the work amount of the staff member briefing the new employee.

The thesis focuses only on payroll. So it will leave outside the other services provided by Ad-minister Oy. The theory of the thesis handles the payroll administration, Administer Oy and the orientation process.

The outcomes developed in this thesis are classified and are, therefore, not published with this thesis. In addition to the main goal, the orientation guide, there were also couple more products that came up during the making process: an learning evaluation form and a process flowchart about orientation in Administer Oy.

The orientation guide will be used practically when inducting new employees. The functionality of the orientation guide is going to be analysed by Administer Oy. They will also modify the guide as necessary.

All in all, the thesis succeeded with its aims. All the targets were achieved and the orienta-tion book was successful. It will definitely improve the orientation process in Administer Oy.