Yritysvastuuraportointi pk-yrityksissä, Case: Yhtyneet Medix laboratoriot Oy

Abstract

Yhteiskuntavastuu on tärkeä aihepiiri, jonka merkitys on kasvanut niin liikeelämässä kuin myös kuluttajapuolella. Aiheena yhteiskuntavastuu on jo aika vanha, mutta 2000-luvulle tultaessa vaatimukset eettisemmästä yritystoiminnasta ovat koventuneet. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on kartoittaa, miltä pienen tai keskisuuren yrityksen yritysvastuuraportti voisi mahdollisesti näyttää. Tätä varten opinnäytetyöhön kerättiin runsaasti teoriapohjaa, tutkittiin erilaisia ohjeita ja raportteja sekä toteutettiin laadullinen tutkimus yritysvastuun malliraporttia varten. Teoriaosuus käsittelee yhteiskuntavastuuta yleiseltä tasolta ja aiheelle tutustumaton lukija saa käsityksen mistä on kyse. Laadullisena tutkimuksena toteutettiin puolistrukturoitu haastattelu suomalaiselle pk-yhteistyöyritykselle.

Haastattelututkimus toteutettiin keskisuurelle suomalaisyritykselle, Yhtyneet Medix laboratoriot Oy:lle, joka oli kiinnostunut aiheesta ja suunnittelikin käsittelevänsä yhteiskuntavastuuta toiminnassaan jo lähitulevaisuudessa. Haastattelua varten luodut kysymykset pohjasivat yritysvastuuraportin osioihin, mutta kysymyksiä oli karsittu vastaamaan yrityksen kokoluokkaa ja toimialaa. Itse haastattelussa kysyttiin laadittujen kysymysten avulla yrityksen yhteiskuntavastuullisuudesta ja miten se konkreettisesti näkyy toiminnassa. Saatuja vastauksia hyödynnettiin malliraportin rakennuksessa.

Teoriapohjan, raporttien ja ohjeiden sekä tutkimuksesta saatujen tietojen pohjalta luotiin kaksi raporttipohjaa. Itse raporttipohjat tehtiin MS Officen Wordilla, sen helpon käytön vuoksi ja koska sillä pystyi hyödyntämään eri värejä ja fontteja raportin eri osioiden jaottelussa. Ensimmäisestä versiosta tehtiin tyhjä malli ohjeistuksineen, joka voidaan muokata kohdeyrityksen käyttöön. Toinen versio on yhteistyöyritykselle luotu muokattu kappale, jota on täydennetty yritykseltä saaduilla tiedoilla ja ylimääräiset kohdat on karsittu pois. Raporttipohjat luotiin Työ- ja elinkeinoministeriön ohjeistuksen mukaan, mutta sitä täydennettiin ja hiottiin GRI-ohjesääntöjen pohjalta kattavammaksi. Valmis malliraportti on vain yksi tulkinta pk-yrityksille suunnatuista raporttipohjista, mutta lopputuloksena se täytti hyvän raportin vaatimukset ja samalla opinnäytetyön tutkimusongelmaan.

Corporate Social Responsibility is a very important topic which importance has grown in business life and consumers have started to require it as well. As a subject CSR is already quite old but reaching the 21st century demands for more ethical business has tighten. The purpose of this thesis is to find out what could small or medium sized enterprises corporate social report look like. A lot of theory was collected, reports and guidelines were inspected and a qualitative research was made for creating this thesis and the corporate social report model. The theory part discusses about CSR in general level so that a reader, not familiar with the topic, gets to know the basics. For the qualitative research a semi constructed interview was made for the finnish SME.

Interview research was performed to the medium sized finnish enterprise, Yhtyneet Medix laboratoriot Oy. The company was interested about the topic and was thinking about to start to implement CSR wider in its operations in the near future. The questions made for the interview were based on the topics of the CSR reporting guidelines but the questions were narrowed down to cor-respond co-operation company’s size and industry. In the executed interview, a company’s strategy and concrete operations considering the CSR was studied with the help of the pre formed questions. The answers gained from that interview was used in creation of the model report.

Using the studied theory materials, inspected reports and guidelines and the results gained from the interview two report layouts was created. Report model was created using MS Office’s Word, for its easy use and to separate different sections with the use of colors and formatting. The first report created became as a blank model to be used and filled with the information needed by a requested company. The second model was constructed for the co-operation company filled with the data gathered from the company. Everything excessive parts was discarded and the report was honed for the company to use. These report models were created using guidelines from Työ- ja elinkeinoministeriö. These guidelines were included with extra parts and information from GRI guidelines and also unnecessary details were honed or completely removed. The finished report model is just a one interpretation of the possible CSR report model but in the end it met the report qualifications and answered in the thesis’ research problem.