Joensuun sarjistapahtuman järjestäminen

Abstract

Opinnäytetyö tarkoituksena on perehtyä tapahtuman järjestämiseen Joensuun sarjistapahtuman kautta. Työssä käydään läpi tapahtuman järjestäminen ideoinnista jälkimarkkinointiin sekä pohditaan Joensuun sarjistapahtuman tarvetta.

Joensuun sarjistapahtuma järjestivät yhteistyössä Karelia-ammattikorkeakoulun restonomiopiskelijat ja Joensuun pääkirjasto. Ensimmäistä kertaa järjestettävän tapahtuman teemana olivat aikuisille suunnatut sarjakuvat ja nuorten ja aikuisten sarjakuvaharrastus. Opinnäytetyössä käydään läpi tapahtuman järjestämisen teoriaa ja sitä, kuinka asiat toteutettiin käytännössä Joensuun sarjistapahtumassa. Työssä on tutkittu myös, onko sarjakuva-aiheiselle tapahtumalle kysyntää tulevaisuudessa Pohjois-Karjalan alueella.

Tapahtuma järjestettiin lokakuussa 2015 onnistuneesti. Tapahtumassa vieraili noin 90 kävijää, joista 30 täytti palautelomakkeen. Lomakkeessa on selvitetty tapahtuman kysyntää, markkinoinnin toimivuutta, esteettömyyttä ja sisällön sopivuutta kohderyhmälle. Palautteesta selvisi, että tapahtuma oli sisällöllisesti toimiva kohderyhmää ajatellen ja ohjelma oli monipuolista. Tapahtuman markkinointi ei kuitenkaan välttämättä tavoittanut kaikkia kiinnostuneita ja palautteessa toivottiin näkyvämpää markkinointia. Palaute oli suurimmilta määrin positiivista, ja siitä kävi ilmi, että vastaavanlaiset tapahtumat kiinnostaisivat yleisöä myös tulevaisuudessa.

The aim of this study was to get acquainted with event organizing through the Joensuun sarjistapahtuma -comics event. In this study, insights are provided for organizing public events, from creation to post-marketing. The demand for a comics event in Joensuu is also discussed.

The Joensuun sarjistapahtuma -event was organized in cooperation with the tourism students of Karelia University of Applied Sciences and the staff of Joensuu Main Library. The theme of the event was comics for adults and comics as a hobby for youth and adults. The thesis goes through the theory of event organizing and how things were carried out in practice at the Joensuun sarjistapahtuma -event. In addition, the need of a comics event in North Karelia was investigated.

The Joensuun sarjistapahtuma -event was organized successfully in October 2015. The event had an approximate of 90 visitors, of which 30 visitors filled the feedback form. The goal of collecting feedback was to find out the demand for the event, the functionality of marketing, the accessibility in the event and suitability of the content for the target group. It turned out that the event content was functional and the program was diverse. However, the marketing might not have reached all of the target group and in the feedback, more visible marketing was desired. The feedback was mostly positive and it reveals that similar events would interest the audience in the future.