Tietohallinnon haasteet yhdistyksissä
Leppä, Jyrki (2016)
Leppä, Jyrki
Karelia-ammattikorkeakoulu (Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu)
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605208805
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605208805
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä selvitettiin tietohallinnon laajuutta ja luonnetta yhdistyksissä Kotikartanoyhdistys ry:n jäsenjärjestöille tehdyn kyselytutkimuksen avulla. Tavoitteena oli kartoittaa tietohallinnon eri osa-alueiden tämänhetkistä tilannetta, jotta saatujen tulosten pohjalta toimeksiantaja pystyy tulevaisuudessa suunnittelemaan paremmin jäsenjärjestöille suunnattuja koulutuksia.
Järjestötoimintaa käytiin läpi yleisellä tasolla. Esillä olivat rekisteröidyt ja rekisteröimät-tömät yhdistykset sekä Kotikartanoyhdistys ja sen jäsenjärjestötoiminta. Tietohallinnosta puolestaan käsiteltiin sen tehtäviä, eri osa-alueita ja vallitsevia trendejä.
Yhdistysten tietohallinnon tilannetta kartoitettiin internetkyselyllä. Menetelmänä käytettiin kvantitatiivista kyselyä, jossa oli pääasiassa strukturoituja vaihtoehtokysymyksiä. Tietohallinnon osa-alueista tietoturva oli voimakkaimmin esillä. Kyselyssä selvitettiin yhdistysten tietoturvaan ja tietohallinnon budjetointiin sekä ennakkosuunnitteluun liittyviä asioita.
Tuloksista kävi ilmi, että tietohallinto käsitteenä oli melko tuntematon yhdistystoimijoille. Monet asiat olivat osalla yhdistyksistä kunnossa, mutta paljon on vielä kehitettävää käy-tännön toiminnassa. Tuloksissa eri yhdistysten välillä oli suurta vaihtelua. Tutkimuksen kehityskohteena esitettiin järjestöille suunnattua koulutusta ja valtakunnallista hanketta yhdistysten tietohallinnon kehittämistä varten.
Järjestötoimintaa käytiin läpi yleisellä tasolla. Esillä olivat rekisteröidyt ja rekisteröimät-tömät yhdistykset sekä Kotikartanoyhdistys ja sen jäsenjärjestötoiminta. Tietohallinnosta puolestaan käsiteltiin sen tehtäviä, eri osa-alueita ja vallitsevia trendejä.
Yhdistysten tietohallinnon tilannetta kartoitettiin internetkyselyllä. Menetelmänä käytettiin kvantitatiivista kyselyä, jossa oli pääasiassa strukturoituja vaihtoehtokysymyksiä. Tietohallinnon osa-alueista tietoturva oli voimakkaimmin esillä. Kyselyssä selvitettiin yhdistysten tietoturvaan ja tietohallinnon budjetointiin sekä ennakkosuunnitteluun liittyviä asioita.
Tuloksista kävi ilmi, että tietohallinto käsitteenä oli melko tuntematon yhdistystoimijoille. Monet asiat olivat osalla yhdistyksistä kunnossa, mutta paljon on vielä kehitettävää käy-tännön toiminnassa. Tuloksissa eri yhdistysten välillä oli suurta vaihtelua. Tutkimuksen kehityskohteena esitettiin järjestöille suunnattua koulutusta ja valtakunnallista hanketta yhdistysten tietohallinnon kehittämistä varten.