Taloushallinnon täsmäopas aloittavan Yritys X:n omistajille

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli tutustua taloushallinnon näkökulmasta yrittämisen ja yritystoiminnan aloittamiseen. Aihe työlle syntyi yhteistyössä osakeyhtiö Yritys X:n kanssa, koska he kokivat tarvetta ja apua taloushallinnon teemojen parissa. Lopullinen aihe muotoutui taloushallinnon oppaaksi aloittavalle yrittäjälle. Teorian ja tutkimuksen avulla opinnäytetyöhön saatiin kasattua ne tärkeimmät teemat, joita Yritys X:n omistajat tarvitsivat. Jotta työ olisi hyödyllinen myös tulevaisuudessa, sen kirjoittamisessa pyrittiin tuomaan esille myös mahdollisia tulevaisuuden teemoja. Oli myös tärkeää, että työ voitaisiin muokata muita yrityksiä varten.

Opinnäytetyön rakenne perustuu teoriaan ja tutkimukseen. Teoriaosassa pyritään selventämään taloushallinnon eri aihealueita, jotka ovat tärkeässä osassa uutta yritystä perustettaessa. Työssä tutustutaan yrityksen rahoittamiseen, vakuutuksiin, verotukseen ja kirjanpitoon sekä mahdollisesti tulevaisuudessa työnantajana toimiseen. Jotta työ olisi toimiva myös yrittäjän näkökulmasta, on tekstissä esitelty muutamia internetsivustoja, jotka ovat tärkeitä yritystoiminnassa.

Tutkimusosio koostuu toiminnallisesta tutkimuksesta, jossa on käytetty laadullista eli kvalitatiivista tutkimusta. Tutkimus tehtiin puolistrukturoituna teemahaastatteluna, jotta haastattelusta saataisiin mahdollisimman tehokas opinnäytetyön aiheen kannalta. Tutkimusta varten haastateltiin kuutta yrittäjää, joista kaksi oli Yritys X:n omistajia. Muut neljä ovat toimineet yritysmaailmassa jo pidempään, toiset muutamia vuosia, toiset pidempään. Haastattelut tehtiin maalis-huhtikuussa 2016. Kvalitatiivisen tutkimuksen tukena käytettiin muutaman vuoden takaista kyselytutkimustani, joka koski aloittaville yrittäjille suunnattuja palveluita. Kyselytutkimuksen lomake oli strukturoitu ja se lähetettiin aikanaan n. 200 yrittäjälle. Kyselytutkimus tehtiin vuonna 2014.

Tulokset molemmista tutkimuksista kuvastivat kasvavaa avuntarvetta yrittäjyyden alussa. Useat yrittäjät kokivat, että he ’olivat yksin’ eivätkä saaneet tarvitsemaansa apua. Haastatteluilla selvisi, että yrittäjien tietotaito kasvaa suunnattomasti, kun yritystoiminta on käynnissä, mutta alkuvaiheille yrittäjät tarvitsisivat tukea eri tahoilta. Taloushallinnon opas koettiin tärkeänä, kunhan se on toimiva ja helposti ymmärrettävä. Opas ei saa myöskään olla liian pitkä.

Tulevaisuuden tutkimuksena olisi mielenkiintoista keskittyä yrittäjien toiminnan ja tietotaidon kasvuun vuosien aikana ja seurata, kuinka erilaiset yritystoiminnot tulevat muuttumaan globalisaation mukana.

The subject of this study was to explore early entrepreneurship and corporate actions from the financial point of view. Subject for the work was created in collaboration with Company X’s owners, because they felt the need for assistance on financial management topics. The final topic became a financial guide for a starting entrepreneuers. With theory and research the thesis was put together with the main themes, like financing, accounting and taxation, that Company X’s owners needed. Hope was that the work would also be beneficial in the future. It was also important that the work could be modified for other companies.

Structure of the thesis is based on theory and research. The theoretical part is intended to clarify different areas of financial management, all which are important when starting a new company. The thesis includes points for company’s finance, insurances, taxation and accounting, as well as potential future employment. So that the work would be effective for the user’s point of view, the text is presented with couple of internet sources that are important to know when being an entrepreneuer.

The research section consists of qualitative research, which have been made from a practice-based reseach point of view. The interviews were half structured theme interviews, in order to make them as efficient as possible in terms of the topic of the thesis. For the research, six entrepreneuers were interviewed, two of them being the owners of Company X. The other four have worked in the business world longer. The interviews set place in March-April 2016. For the support, a survey from couple years ago was used. The survey targeted services for starting entrepreneuers. The questionnaire form was structured and it was sent to approximately 200 entrepreneues. The survey was made in 2014.

Results from both studies reflected the growing need for assistance at the beginning of entrepreneurship. Many business owners felt that they ‘were alone’ and didn’t receive the help that they needed. The interviews releaved that the entrepreneuers know-how grew enormously when the operations was in progress, but in the early stages the entrepreneuers needed more support from different places. A financial guide was seen important, as long as it is functional and easy to understand. A guide shouldn’t be too long either.

In the future research it would be interesting to focus on the growth of the activities and the know-how of the entrepreneuers over the years and see how the different business functions will change with the globalization.