Omavalvontasuunnitelman siirtäminen käytäntöön lastensuojelulaitoksessa

Abstract

Lastensuojelupalvelut Laaban Oy on yksityinen yritys, joka tarjoaa sijaishuollon palveluja. Yrityksellä on kaksi yksikköä, joihin on laadittu omavalvontasuunnitelmat Valviran vuonna 2012 antaman määräyksen mukaisesti. Suunnitelmien käytäntöön siirtäminen on jäänyt vähemmälle huomiolle ja siihen on kaivattu keinoja. Sen vuoksi tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli luoda Lastensuojelupalvelut Laaban Oy:lle malli siihen, kuinka yrityksen kahteen yksikköön tehdyt omavalvontasuunnitelmat saadaan siirrettyä käytäntöön. Tarkoituksena oli miettiä, kuinka niin nykyiset työntekijät kuin myös tulevat uudet työntekijät perehdytetään suunnitelmaan. Tarkoituksena oli lisäksi miettiä, kuinka suunnitelman toteutumista seurataan ja arvioidaan.

Malli sisältää kolme eri osaa: nykyiset omavalvontasuunnitelmat ja nykyiset työntekijät, uudet työntekijät, omavalvontasuunnitelman päivitys sekä toteutumisen seuranta ja arviointi. Mallissa nykyiset työntekijät perehdytetään omavalvontasuunnitelmaan ottamalla heidät mukaan työskentelyyn, jossa nykyiset omavalvontasuunnitelmat päivitetään, täydennetään ja siirretään uuteen lomakepohjaan. Mallissa uusien työntekijöiden suunnitelmaan perehdyttämiseen on laadittu selkeä suunnitelma, jossa on hyödynnetty rinnalla kulkemisen prosessia. Uusien työntekijöiden perehdyttämiseen on lisäksi laadittu lomake, jonka avulla voidaan seurata perehdyttämisen toteutumista. Mallissa omavalvontasuunnitelmien päivittämisestä sekä toteutumisen seurannasta ja arvioinnista on kirjattu ylös, kuka ne jatkossa hoitaa ja milloin ne hoidetaan.

Malli on selkeä ja käytännönläheinen. Sen avulla yrityksen omavalvontasuunnitelmat saadaan siirrettyä käytäntöön. Nykyiset ja uudet työntekijät saadaan perehdytettyä siihen ja varmistetaan, että tieto säilyy heillä myös jatkossa. Lisäksi sen avulla varmistetaan, että suunnitelmien päivittäminen sekä toteutumisen seuranta ja arviointi toteutuvat säännöllisesti.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään lastensuojelua, omavalvontaa ja perehdyttämistä. Toiminnallisessa osuudessa kerrotaan työn ja mallin suunnittelusta ja toteutuksesta sekä esitellään malli. Malli on tehty yhteistyössä työn tilaajan kanssa. Mallissa on hyödynnetty teoriatietoa, omia kokemuksia ja ideoita, yrityksen työntekijöiden näkemyksiä sekä työn tilaajan antamia ohjeita.

Child welfare facilities Laaban Oy is a private corporation, which offers foster care services. The corporation has two units and they both have their own self-supervision plans, which have been made in compliance with the order given by Valvira in 2012. Transfer of plans into practice has been given less attention and that needs expedients. That is why the objective of the thesis was to make a model for Child welfare facilities Laaban Oy, how to transfer self-supervision plans into practice in two units of corporation. The purpose was to think about, how present employees and also upcoming new employees are going to initiate into the plan. The purpose was also to think about, how to follow and estimate the realization of the plan.

The model contains three separate parts: present self-supervision plans and present employees, new employees, updating of self-supervision plan and follow-up and estimation of the realization. In the model present employees are initiated into the self-supervision plan by taking them into working, in which present self-supervision plans are going to updated, completed and moved into the new form ground. In the model new employees are initiated into the plan by the help of a clear plan, which exploits the beside walking process. New employees` initiation now also has a form, which helps to follow that the initiation comes true. In the model updating of self-supervision plans and following and estimation of the realization are recorded as well as who is going to be in charge of them and when it is going to happen.

The model is clear and practical. It helps to transfer the self-supervision plans of corporation into practice. Present and new employees can be initiated into that and that helps to make sure that the knowledge remains also in the future. It also helps to make sure that the updating of plans and following and estimation of realization are going to come true regularly.

The theory part considers child welfare, self-supervision and initiation. The functional part tells about planning and realization of work and model and also presents the model. The model has been made in close association with orderer of work. The model has made good use of theory knowledge, own experiences and ideas, corporations employees` views and instructions, which orderer of work has given.