Implementing project management theories in releasing a commercial hiphop album

Abstract

Tämä opinäytetyö käsittelee projektinhallintaa ja suomalaisen hiphop-albumin julkaisuprosessia. Case-tapaukseksi on valittu lahtelainen hiphop-ryhmä, Herrasmiesliiga, jota käytetään esimerkkinä ja projektinhallinnan teorioiden soveltamisessa. Teoriaosassa selvennetään termin "projekti" merkitys ja pyritään esittelemään projektinhallinnan peruspilarit ja teoriat. Teoriaosassa annetaan myös lukijan kurkistaa suomalaisen hiphop-albumin julkaisu- ja tuotantoprosessiin. Projekti on ennalta määriteltyyn päämäärään tähtäävä, monimutkaisten ja toisiinsa liittyvien tehtävien muodostama ajallisesti, kustannuksiltaan ja laajuudeltaan rajattu ainutkertainen kokonaisuus. Projektinhallinta on dynaaminen prosessi joka käyttää hyväkseen organisaation asiaankuuluvia resursseja ohjatusti ja kontrolloidusti saavuttaakseen selkeästi määriteltyjä tavoitteita, jotka voidaan katsoa strategisiksi tarpeiksi. Projektinhallinta tapahtuu aina tietyin rajoituksin. Case-tapaus esittelee Herrasmiesliigan, lahtelaisen hiphop-yhtyeen, joka julkaisi kauan odotetun, virallisen debyyttilevynsä syksyllä 2006. Opinnäytetyön empiriaosuus koostuu projektinhallinnan teorioiden soveltamisesta Herrasmiesliigan tapaukseen. Tarkoitus oli selvittää, voidaanko projektinhallinnan teorioita soveltaa albuminjulkaisuprosessiin ja voidaanko tulokset yleistää uusien nousevien hiphop-kykyjen avuksi ja hyödyksi. Tulosten perusteella voidaan sanoa, että albuminjulkaisuprosessia voidaan selkeästi katsoa projektinhallinnan kannalta, jopa niin, että projektinhallinnan pääkohtien mukaan toimiminen saattaa olla suureksi avuksi artisteille ja yhtyeille, jotka haluavat kehittää toimintaansa ja päästä seuraavalle tasolle urallaan.

This thesis deals with project management and the release process of a Finnish hiphop album. A case band, Herrasmiesliiga, is used as an example and for implementation of the theories. The theoretical part introduces the term "project" and aims at clarifying the basic theories and guidelines of project management. There is also given an inside look at a release- and production process of a hiphop album in Finland. A project is a unique entity that aims at a before defined goal, constitutes of complex, interrelated tasks and is limited by time, costs and its scope. Project management is a dynamic process that utilizes the appropriate resources of an organization in a controlled and structured manner to achieve some clearly defined objectives identified as strategic needs. It is always conducted within a defined set of constraints. The case presents Herrasmiesliiga, a Lahti -based hiphop act that released their long-awaited, official debut album in the fall 2006. The empirical part consists of implementing the project management theories in Herrasmiesliiga's case. The intent was to find out if the project management theories can be implemented in a record release process and can the results be generalized for the help of other up- and coming hiphop acts. The results showed that a record release process can definitely be treated as a pro-ject and acting along the project management guidelines can be of big help for artists and bands that are trying to develop their operations and get to the next level of their careers.