Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on ollut tutkia toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton vaiheita, esitellä toiminnanohjausjärjestelmiä yleisesti sekä käsitellä käyttöönoton onnistumista Peikko Finland Oy:ssä tuotannon näkökannalta. Työssä keskitytään Microsoft Dynamics Ax (aiemmin Microsoft Axapta) sovelluksen ympärille. Työn keskeisellä sijalla ovat toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton eri vaiheet, tuotannon huomioiminen projektissa sekä uuden järjestelmän tuomat muutokset yrityksessä. Muutosvastarintaa oli havaittavissa työntekijöiden keskuudessa koko projektin aikana, joten myös muutosjohtaminen on yksi tämän opinnäytetyön aihealueista. Toiminnanohjausjärjestelmän, ERP (Enterprice Resource Planning) käyttöönotto on kokonaisuudessaan erittäin haastava ja kallis projekti yritykselle. Parhaimmillaan ERP - järjestelmä voi edesauttaa yrityksen liiketoimintaa niin taloudellista ja tuotannollista hyötyä. Eniten kustannuksia ohjelman hankinnassa yritykselle aiheuttaa projektiin kytkeytyvien henkilöiden palkkakustannukset. Tekijöillä tarkoitetaan joko oman yrityksen työntekijöitä tai ohjelmistotoimittajalle työskenteleviä henkilöitä. Hyvin toteutettuna toiminnanohjausjärjestelmä voi maksaa itsensä takaisin nopeallakin aikataululla. Toiminnanohjausjärjestelmien tarkoituksena on integroida yrityksen eri osa-alueet tehokkaasti toisiinsa ja mahdollistaa reaaliaikainen tiedonsiirto organisaatiossa. ERP - järjestelmän käyttö tukee ja edistää yrityksen liiketoimintaa kannattavampaan suuntaan. Järjestelmä mahdollistaa yrityksen sisäisen tiedonkulun reaaliajassa eri osastojen välillä ja poistaa yrityksessä mahdollisesti tehtäviä päällekkäisiä töitä. Peikko Finland Oy:ssä uuden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto sujui hyvin. Ensimmäisessä käyttöönotto aallossa yrityksen Deltapalkkitehtaalla, Axapta otettiin käyttöön jo vuonna 2006 kesällä, jonka jälkeen käyttöönotot ovat edenneet toimipiste kerrallaan. Tämä opinnäytetyö käsittelee pääasiassa helmikuussa 2008 yrityksen teräsosatehtaan siirtymistä järjestelmän piirin. Myöhemmin Axapta otetaan käyttöön myös yrityksen ulkomailla toimivissa tytäryrityksissä.

The aim for this thesis was to research a project of Implementation an Enterprise Resource Planning (ERP) phases, introduce different kind of ERP - systems and analyze the implementation of Microsoft Dynamics Ax (Axapta) in Peikko Finland Oy. This thesis concentrates Peikkos production aspects. A significant part of ERP- implementation was adaptionbattle from among of employments. The implementation of Enterprise Resource Planning is very challenging and expensive project to companies. Most of the costs when achieving the system are accruing by labor costs who are working with project. Labours are meant either the workers of the companies or workers who are working with supplier of the system. When implementation of ERP- system is well released the repayment can happen very fast. The intention of ERP- implementation is to integrate company's different field of works effectively to each other and to make possible real-time data transmission in company's organization. With help of the ERP- system company may also improve its business with the aspects of productivity and also improve their profitability. By using Enterprise Resource Planning system, company can remove similar works witch are possible. The main topics of the thesis are different phases of ERP- systems implementation, concentrating to production during the project and changes in workers everyday work. In Peikko Finland Oy the implementation started in Peikkos Deltabeam factory in May 2006. Since then implementations have proceeded one Peikkos factory at time. February 2008 the last factory, steel part- unit, was also ready. Implementation of Axapta was a success to company. In near future implementations are moving ahead to Peikkos subsidiaries. Most of the Peikkos subsidiaries and partners are sales offices, but there are also three production sites: Finland, German and Slovakia.