Paikallismessujen järjestäminen

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee pienimuotoisten paikallismessujen järjestämistä. Työ on tehty toimeksiantona Nastolan Yrityspalveluille ja Nastolan Yritysmessujen järjestelyorganisaatiolle. Messut järjestettiin Nastolassa 3. - 4.5.2005. Työn teoriaosassa käsitellään suhdemarkkinointia ja tapahtumamarkkinointia sekä messujen järjestämiseen liittyviä toimenpiteitä. Suhdemarkkinoinnissa on kyse strategisesta yhteistyöstä yrityksen ja asiakkaan välillä, koska olemassa olevien asiakassuhteiden säilyttäminen on edullisempaa kuin uusien asiakkaiden hankkiminen. Tapahtumamarkkinointi on markkinoinnin ja tapahtuman yhdistämistä. Tapahtumamarkkinoinnin tapahtumat liittyvät kiinteästi yrityksen muihin markkinoinnin strategisiin toimenpiteisiin. Messut ovat lyhytaikainen tavoitteellinen menekinedistämistapahtuma, jossa esitellään joko yhden tai useamman alan tuotteita ja palveluja. Messutoiminta jaetaan kolmeen osaan, joita ovat suunnittelu, toteutus ja jälkihoito. Työn empiriaosuudessa käsitellään Nastolan Yritysmessujen järjestämistä. Tämä työ selvittää, kuinka pienimuotoiset paikallismessut järjestetään. Messuja olivat järjestämässä Kukkasen ja Männistön koulujen oppilaat sekä Nastopoli-lukio ja -instituutti Nastolasta. Messut järjestettiin yhteistyössä paikallisten yritysten kanssa. Nastolan Yritysmessuilta saatu palaute oli positiivista. Sekä oppilaat että messuilla mukana olleet yritykset kokivat tapahtuman onnistuneeksi ja tarpeelliseksi. Tavoitteena ollut yrityskasvatus toteutui ja oppilaat kokivat messut mielekkääksi vaihtoehdoksi koulutyölle. Yhteistyön jatkaminen Nastolan koulujen ja paikallisten yritysten kanssa koettiin jatkossakin hyödylliseksi.

This thesis deals with organizing small-scale local fair. This research was made for Nastola Yrityspalvelut and Nastola Fair organisation. Nastola Fair was arranged on 3 - 4 May in 2005. The aim of the theoretical part is to discuss the nature of public relations and event marketing. To find out how to organize a fair was one of the view points to the research problem. Public relations mean a strategy of marketing communications between a company and its customers. It is much more beneficial to try to maintain your already existing customers than to get new ones. Event marketing is to bring together marketing and social events. The events are related closely to the companies' other marketing strategies. The fair can be characterized as a short time sales promotion to show services and products of either one or more branches. The fair activities are divided into three parts which are planning, execution and the activities after the fair. The empirical part consists of a report of how to organize the Nastola Fair. The intent was to report how to organize a local fair. The Nastola Fair was organized by students of the schools of Kukkanen and Männistö from Nastola and Nastopoli Institute. The fair was organized together with the local companies. The research results showed that the feedback of the Nastola Fair was positive. Both the students and the companies participating thought that the Nastola Fair was a success and an essential event. The aim of the Nastola Fair was to familiarize students with the local companies. The students felt that the fair was an interesting way of learning. The results showed that continuing the co-operation with the schools of Nastola and local companies will be useful.