LSMW osana SAP HCM-käyttöönottoprojektia

Abstract

Tämä opinnäytetyö oli luonteeltaan kehitysprojekti. Asiakasyhtiö otti käyttöön uuden palkanlaskentajärjestelmän ja heidän valintansa oli SAP HCM:n Payroll. Työn tarkoituksena oli kuvata, miten tietojen siirtotyökalua voidaan hyödyntää osana isompaa kokonaisuutta. Työ oli osa palkanlaskentajärjestelmän käyttöönottoprojektia. Työ keskittyi osa-alueeseen, jossa palkansaajien tiedot tuodaan uuteen järjestelmään. Tässä työssä keskityttiin pienen tietoryppään siirtämiseen kaikkien henkilöiden osalta yrityksessä.

Tietojen siirtäminen vanhasta palkanlaskentajärjestelmästä uuteen on aina osa käyttöönottoprojektia, yksi sen vaiheista. Kun uuden järjestelmän tuotantokäyttöä valmistellaan, aikataulutetaan kaikki vaiheet tarkasti. Palkanlaskentajärjestelmän kannalta henkilöt, joille palkkaa maksetaan, ovat keskeinen tekijä koko palkanmaksuprosessia. Niiden tietojen tulee olla järjestelmässä tiettynä ajankohtana kokonaisuuteen nähden.

Tiedot siirretään siihen tarkoitukseen tehdyllä LSMW-työkalulla, jota voidaan käyttää myös myöhemmin muihin tarkoituksiin. Työkalun avulla määritetään hyvin yksityiskohtaisesti mikä tieto (esim. henkilön etunimi) menee mihin kohtaan uudessa järjestelmässä. Toisinaan tiedot eivät ole suoraan käyttökelpoisia, vaan niitä tulee muokata ennen kuin ne voidaan siirtää.

This Bachelor’s thesis was a development project. Customer introduced a new payroll system and their choice was SAP HCM Payroll system. The purpose of this project was to describe how data transfer tool can be used part of a bigger project. This thesis’ project was a part of bigger implementation project. This work’s focus was data migration. We concentrated small group of information what will be transformed on this customer.

Data migrations from old payroll system to new one are always part of implementation project, one of its phases. All steps will be scheduled strictly when preparing go live-phase. In the payroll point of view the crucial part of payroll process are employees who will be paid to. All required information must be in the payroll system in certain time according to whole process.

Data will be transferred with specific LSMW tool. It can be reused later for different purposes. Tool will define in detail what data (e.g. employees’ first name) will be shown in certain place in SAP HCM payroll system. In some cases data is not useable straightly and conversions are required before migration.