ITSENÄISYYSPÄIVÄN GAALAN KEHITTÄMISSUUNNITELMA

Abstract

Itsenäisyyspäivän gaala järjestettiin Heimo ry:n toimesta neljännen kerran 2. joulukuuta 2014 Kouvolan kaupungintalolla. Opinnäytetyön tarkoituksena oli löytää kehittämisehdotuksia vieraille tehdyn kyselylomakkeen pohjalta ja tutkia heidän tyytyväisyyttään tapahtumasta. Kävijät vastasivat paperiseen kyselylomakkeeseen tapahtumassa ja vastauksia saatiin 64 kappaletta.

Työn teoriaosuudessa käydään läpi tapahtuman järjestämisprosessi suunnittelusta toteutukseen. Tämän jälkeen kerrotaan onnistuneen tapahtuman vaatimukset ja tapahtumalajit. Teoriaosuudessa käydään tämän lisäksi läpi tapahtuman rahoitusta ja tapahtuman arviointia. Tämän jälkeen esitellään vuoden 2014 itsenäisyyspäivän gaala ja sen järjestäjät.

Teoriaosuuden jälkeen käsitellään tutkimusprosessia tutkimusmenetelmän valinnasta ja kyselylomakkeen laatimisesta. Tutkimus on toteutettu kvantitatiivista eli määrällistä tutkimusta käyttäen. Tämän jälkeen käydään läpi gaalan kyselylomake ja kerrotaan, kuinka palaute kerättiin ja käsiteltiin. Sen jälkeen tutkimustulokset avataan kysymys kerrallaan havainnollisia graafisia kuvioita ja taulukoita hyväksi käyttäen. Lopuksi esitellään kehittämissuunnitelma itsenäisyyspäivän gaalalle selkeiden kuvien avulla.

Tapahtumaa voidaan kehittää, jos kävijöiden mielipiteitä ja tyytyväisyyttä tutkitaan. Gaalaan osallistuneet vieraat olivat tyytyväisiä tähän tapahtumaan. Vastaajien kehitysideoista sai paljon käyttökelpoisia ehdotuksia tapahtuman kehittämistä varten. Esimerkiksi ruokailuun ja ohjelmaan toivottiin selkeyttä. Saadun palautteen avulla pystytään kehittämään parempi ja onnistuneempi Itsenäisyyspäivän gaala.

The Independence Day Gala was arranged for the fourth time in 2014 by the student organization Heimo. The event is for the students and staff of Kymenlaakso University of Applied Sciences. It was held in the Kouvola city hall. The purpose of this thesis was to find out how to develop the future of Heimo’s Independence Day Gala in Kouvola. The development ideas were collected with a survey. The questionnaires were collected during the gala. Over 60 people answered the questionnaire which was the target amount.

The theoretical part contains complete progress of event organizing, from planning to implementation an event. In event management. The ways to organize a successful event and the ways to organize different types of events were studied. The event marketing and ways to promote event were added to the theses. Funding and sponsoring an event were studied in the end of event organizing. After the theoretical part the Gala is introduced with the organizers of the 2014 Independence Day Gala.

The empirical part goes through the methods which were used to make this research. The research part contains the planning, implementation and results of the survey. After that the results of the questionnaire are presented and analyzed. The Questions were open ones at the time with paragraphs and tables for sorting out the results. After this the development ideas are presented.

In order to have a successful event next year the opinions of the guests were required. The results were promising for the event development. The guests were quite pleased with the evening. Useful development ideas were collected from participation’s and was used in the thesis, for example, the clarity for the program and suggestions for a vegetarian diet. From the feedback it will be possible to make Independence Day Gala better than before for its fifth anniversary.