Tempus-kutsujärjestelmän käyttöönotto

Abstract

Tiivistelmä

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli Tempus –kutsujärjestelmän käyttöönotto PKO:ssa ja sen myötä toiminnan tehostaminen sekä kehittäminen. Tempus –kutsujärjestelmän avulla tarjotaan lisätöitä henkilökunnalle ryhmätekstiviestein ja sen tarkoituksena on tehostaa henkilöstön yhteiskäyttöä. Opinnäytetyö toimii tukena ja perehdyttämisoppaana esimiehille.

Opinnäytetyön menetelmä on toiminnallinen kehittämistyö, jonka tarkoituksena oli Tempus -kutsujärjestelmän käyttöönoton toteutus vuoden 2014 alkuun mennessä. Yksiköiden työntekijöiltä kerättiin taidoista ja työskentelyalueista lomakkeet, joiden tiedot tallennettiin työvuorosuunnittelujärjestelmän kautta Tempukseen. Henkilöstölle järjestettiin koulutustilaisuuksia järjestelmän käytöstä. Järjestelmän toimivuuden tutkiminen ja kehittäminen toteutettiin yhteistyössä henkilöstöhallinnon asiantuntijoiden sekä toimipaikkojen esimiesten kanssa.

Henkilöstösuunnittelua käsittelevässä teoriaosuudessa perehdytään tarkemmin henkilöstön oppimiseen, yrityksen kehittämiseen sekä työhyvinvointiin. Tarkoituksena on tuoda esille Tempus –kutsujärjestelmän yhteys työsuhteeseen ja työelämään sekä kuvata sen tuomia mahdollisuuksia urakehityksen ja oppimisen näkökulmasta.

Abstract

The goals of this thesis are to observe the initialization and incorporation of the Tempus - booking system in PKO and to further develop and improve current booking protocols. With the Tempus – booking system staff is offered additional shifts via group messaging. The thesis serves as an instructional tool for superior staff members.

The thesis was executed as a functional developing project with the goal of incorporating and carrying out the Tempus-system by the beginning of 2014. Employees from different units filled out forms on their fields of expertise and areas of employment. This data was transmitted to the Tempus-system via a shift planning system. The staff received training on the subject. Experts within staff administration carried out the development and analyzed the Tempus-system, and the superior staff members of the different units involved.

The theoretical section of the thesis focuses on intra-office learning, business development and work welfare. The thesis aimed to introduce the Tempus-system at work, and further to present its possibilities in career development and learning. The Tempus-system was found to be a profitable tool in maintaining and improving in-house booking practices.