Joustava organisoituminen : Case: Säteilyturvakeskus

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää joustavan organisoitumisen tapoja kolmen eri teeman avulla. Nämä teemat ovat osastojen välinen yhteistyö, muutosjohtaminen sekä osastojen rajapintojen madaltaminen. Lisäksi on vapaamuotoisesti selvitetty muita joustavan organisoitumisen tapoja. Tutkimus toteutettiin Säteilyturvakeskukselle. Opinnäytetyö pohjautuu aikaisempaan vuonna 2014 Säteilyturvakeskukseen tehtyyn esiselvitykseen joustavan organisoitumisen tavoista.

Tutkimuksen teoreettinen viitekehys perustuu tutkittaviin teemoihin ja niihin liittyviin asioihin. Teorian pohjalta on rakennettu ymmärrys, kuinka eri toimintatavoilla voidaan vaikuttaa organisaation toimintoihin.

Haastattelut toteutettiin teemahaastatteluina Säteilyturvakeskuksen johtavassa asemassa olevien henkilöiden kanssa. Haastattelut keskittyivät valittuihin teemoihin, ja niiden avulla selvitettiin, mitkä tekijät edistävät ja haittaavat joustavaa organisoitumista ja mihin pitäisi jatkossa panostaa entistä enemmän. Lisäksi selvitettiin muita joustavaan organisoitumiseen edistäviä asioita.

Tutkimustuloksista käy ilmi, että organisaatiossa tulee olla yhdenmukaiset tavoitteet ja suunta. Toisten työn tunteminen ja yhteisten tavoitteiden hahmottaminen ovat perusedellytys yhteistyölle. Muuttuvassa organisaatiossa muutoksen johtaminen on tärkein yksittäinen asia. Muutosjohtaminen on ihmisjohtamista, joten oikeiden ihmisten löytäminen oikeille paikoille on avainasemassa. Tutkimustuloksista käy ilmi myös se, että toiminnan onnistunut organisointi edellyttää suunnitelmallisuutta ja hyviä perusteluja tehdyille päätöksille.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että yhteistyön ja joustavan organisoitumisen lähtökohtana on vahva strateginen perusta ja näkemys siitä, mihin toimintaa halutaan viedä. Siiloutunutta organisaatiota on vaikea ohjata, jos organisaation kaikki tahot eivät ole täysin sitoutuneita yhteisiin tavoitteisiin. STUKin vuosisuunnitteluun olisi jatkossa panostettava entistä enemmän. Tutkimuksen johtopäätöksissä on esitetty muita Säteilyturvakeskuksen toimintaan sopivia kehitysehdotuksia. Yhteistyön merkitys korostuu huonossa taloudellisessa tilanteessa.

This thesis examined the actions for a flexible organization using three themes. These themes are co-operation between different departments, management of change and how to lower the interfaces between different departments in an organization. In addition, other actions for flexible organization are defined informally. The thesis was made for Radiation and Nuclear Safety Authority. The thesis is based on an earlier report made for Radiation and Nuclear Safety Authority in 2014.

The theoretical framework is based on the themes and different matters that are related to the themes. Understanding how different actions affect an organization’s functions are built using the theoretical framework.

The interviews were conducted using theme interviews. The people selected are leading experts that work in STUK. The interview questions are based on the themes and they clarify, which actions support and hinder flexible organization and what are the areas that need further investments. Other improving actions concerning a flexible organization are also examined.

The research results indicate, that a successful organization needs to have shared visions and goals. The knowledge of different departments in the organization and identification of common goals are vital for co-operation. In a changing organization the management of change is the single action that stands out. Managing the change is basically managing people, so it is very important to find the right person for the right assignment. Research results also indicate that a flexible organization is hard to carry out without proper planning or reasoning.

A strong strategic foundation is needed as well as a vision of where the organization needs to go. That is the platform for co-operation and flexible organization. It is difficult to lead an organization that is scattered and which does not have mutual goals. As a development suggestion, yearly plan needs more attention in the future. Other development suggestions for Radiation and Nuclear Safety Authority are presented in the final chapter of the thesis. The significance of co-operation is very important in this bad economical time.